Utilisez la relecture WPS avec 4 sujets pratiques, notamment lancer des vérifications, traiter les suggestions, gérer les dictionnaires et ajuster les paramètres ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lancer une vérification de relecture | Gratuit |
| 2 | 2. Traiter les suggestions de relecture | Gratuit |
| 3 | 3. Gérer les dictionnaires | Gratuit |
| 4 | 4. Ajuster les paramètres de relecture | Gratuit |
Guide pratique
1. Lancer une vérification de relecture
Chemin d'accès : Onglet Révision → Relecture → Relecture générale / Relecture par lot
- Cliquez sur l'onglet Révision .
- Trouvez le bouton Relecture dans la barre d'outils.
- Sélectionnez Relecture générale ou Relecture par lot dans le menu déroulant.
- Attendez que la plage sélectionnée soit analysée.
- Examinez les problèmes détectés dans le panneau de droite.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Un panneau de résultats de relecture apparaît à droite et répertorie les problèmes détectés.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec les actions de correction, d'ignorance ou de saut.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage souhaitée, la zone vérifiée peut différer de ce que vous attendiez.
- Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est recommandée lors de l'utilisation de la relecture.
2. Traiter les suggestions de relecture
Chemin d'accès : Panneau des résultats de relecture
- Examinez le type de problème, l'emplacement et le contenu suggéré pour chaque élément dans le panneau de résultats à droite.
- Cliquez sur Corriger pour appliquer la suggestion actuelle.
- Cliquez sur Ignorer pour ignorer la suggestion actuelle.
- Cliquez sur Correction en un clic pour traiter les suggestions en masse.
- Cliquez sur ... pour ajouter le mot concerné à un dictionnaire.
- Cliquez sur Exporter le rapport pour exporter un rapport de correction.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les suggestions traitées sont mises à jour ou supprimées de la liste actuelle.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec la suggestion suivante ou exporter un rapport.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Avant d'utiliser Relecture en un clic, vérifiez que les suggestions actuelles conviennent à l'ensemble de la feuille de calcul.
3. Gérer les dictionnaires
Chemin d'accès : Onglet Révision → Relecture → Gestion des dictionnaires
- Cliquez sur l'onglet Révision .
- Cliquez sur Relecture.
- Sélectionnez Gestion des dictionnaires dans le menu déroulant.
- Ajoutez ou supprimez des entrées telles que des mots approuvés, des mots incorrects, des mots sensibles, des termes, ainsi que des noms ou titres.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La page de gestion des dictionnaires affiche et enregistre les entrées ajoutées ou supprimées.
- Action suivante disponible : Les relectures ultérieures peuvent réduire les invites répétées ou appliquer des vérifications plus spécifiques.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : L'ajout de mots temporaires à un dictionnaire à long terme peut affecter les vérifications ultérieures dans d'autres fichiers.
4. Ajuster les paramètres de relecture
Chemin d'accès : Onglet Révision → Relecture → Paramètres
- Cliquez sur l'onglet Révision .
- Cliquez sur Relecture.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Ajustez Éléments à vérifier et Préférences de vérification sur la page des paramètres.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La page des paramètres affiche les éléments à vérifier et les options de préférence actuels.
- Action suivante disponible : Après l'enregistrement, vous pouvez relancer la relecture avec les règles mises à jour.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous modifiez les préférences sans relancer la relecture, les résultats peuvent encore refléter les paramètres précédents.