WPS Proofreading sur Windows aide à vérifier l'orthographe, la grammaire et les problèmes de format des données avant le partage d'une feuille de calcul ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La relecture dans WPS Office pour Windows est une fonctionnalité de révision pour la collaboration sur les feuilles de calcul. Elle aide à identifier les problèmes d'orthographe, de grammaire et de format des données avant le partage d'un fichier, afin que les équipes puissent réduire les erreurs évidentes et maintenir une formulation plus cohérente.
Les capacités principales incluent :
- Lancer une vérification de relecture : démarrez la relecture générale ou la relecture par lots à partir de l'onglet Révision et affichez les problèmes détectés dans le volet de droite.
- Gérer les suggestions de relecture : corrigez, ignorez, sautez ou appliquez des corrections en un clic aux éléments détectés, et exportez un rapport si nécessaire.
- Gérer les dictionnaires : maintenez les mots approuvés, les mots incorrects, les mots sensibles, les termes et les noms ou titres.
- Ajuster les paramètres de relecture : modifiez les éléments de vérification et les préférences de relecture pour différents besoins de révision.
Cette fonctionnalité est utile lors de la révision d'une feuille de calcul avant le partage, pour standardiser la terminologie ou pour traiter plus efficacement les problèmes récurrents.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'exécution des vérifications de relecture |
| Autre | Vous devez ouvrir la feuille de calcul à vérifier ; la connexion est recommandée pour les flux de travail liés à la collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que l'entrée Relecture est disponible dans l'onglet Révision |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit la relecture générale, la relecture par lots, la gestion des suggestions, la gestion des dictionnaires et les paramètres de relecture dans un flux de travail de collaboration sur feuilles de calcul Windows. | Microsoft Word utilise Microsoft Editor pour vérifier l'orthographe, la grammaire et le style, et permet aux utilisateurs de parcourir les catégories de problèmes et de personnaliser les suggestions. | Google Docs prend en charge les vérifications d'orthographe et de grammaire, permet aux utilisateurs d'accepter ou d'ignorer les suggestions et inclut un dictionnaire personnel. | Le bureau Notion inclut une vérification orthographique intégrée, tandis que la version Web s'appuie sur le correcteur orthographique du navigateur pour la vérification de l'orthographe. | Adobe Acrobat prend en charge la vérification orthographique et la gestion des dictionnaires de mots acceptés dans les flux de travail d'édition de texte PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS place la relecture directement dans le flux de travail de révision pour les feuilles de calcul et combine la revue des problèmes, la gestion des dictionnaires, le traitement par lots et les paramètres dans un seul parcours fonctionnel. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft se concentrent ici sur l'édition de documents Word plutôt que sur un volet de révision de feuille de calcul. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Google se concentrent sur la révision de documents Docs et la gestion du dictionnaire personnel plutôt que sur un flux de travail de révision de feuille de calcul Windows. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Notion décrivent le comportement de base de la vérification orthographique, sans volet de relecture par lots comparable ni catégories de dictionnaire comme les termes et les noms. | Comparé à WPS : les conseils officiels d'Adobe sont centrés sur l'édition de texte PDF et les mots acceptés, et non sur la révision collaborative de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Vérifier la grammaire, l'orthographe et plus encore dans Word | Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Google Docs | Introduction à l'écriture et à l'édition | Vérifier l'orthographe et gérer les dictionnaires personnalisés dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS Proofreading est mieux adapté à un flux de travail de relecture de feuilles de calcul Windows avant partage, surtout lorsque vous souhaitez avoir la revue des problèmes, la gestion des dictionnaires et les paramètres au même endroit. D'autres produits proposent également une vérification orthographique ou grammaticale, mais leurs guides officiels se concentrent davantage sur la rédaction de documents, l'édition dans le navigateur ou la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relecture avant partage | Collaborateurs sur feuilles de calcul | Un fichier va être partagé et des problèmes de langue évidents doivent être vérifiés | Exécutez la relecture générale ou par lots et examinez les suggestions une par une |
| 2 | Gérer de nombreux problèmes répétés | Utilisateurs nettoyant rapidement le contenu | Il y a de nombreux éléments détectés et les modifications manuelles prennent du temps | Utilisez les corrections en un clic dans le volet des résultats et exportez un rapport si nécessaire |
| 3 | Standardiser la terminologie | Responsables de contenu d'équipe | Les termes ou noms doivent rester cohérents dans le contenu partagé | Maintenez les mots, termes et noms approuvés dans la gestion des dictionnaires |
| 4 | Ajuster la portée de la relecture | Utilisateurs avec des règles de relecture spécifiques | Les vérifications par défaut ne correspondent pas entièrement à la tâche en cours | Modifiez les éléments de vérification et les préférences de relecture dans les paramètres |
| 5 | Vérification finale en collaboration | Propriétaires d'équipe ou relecteurs | Le contenu nécessite une dernière relecture avant enregistrement ou partage | Terminez la relecture, revoyez le fichier, puis enregistrez et partagez |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Relecture dans le flux de travail actuel | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés et accès élargi |
| Certains outils d'IA | Limité | Disponible avec des quotas d'utilisation plus élevés ou un accès élargi comme indiqué sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement la relecture pour des vérifications quotidiennes de feuilles de calcul | Gratuit | Les informations actuelles sur les fonctionnalités ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail de relecture |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils supplémentaires | WPS Premium | Un meilleur choix si vous souhaitez plus de stockage, un accès élargi aux modèles et des outils supplémentaires dans le même compte |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office