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WPS Share est la fonctionnalité de partage de feuilles de calcul dans WPS Office pour macOS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Share est une fonctionnalité de partage intégrée à WPS Spreadsheet pour macOS. Elle vous permet de partager une feuille de calcul avec d'autres personnes pour la consultation, les commentaires ou la modification, ce qui facilite la collaboration en équipe et la diffusion d'informations.
Les capacités principales incluent :
- Activer le partage et définir les autorisations : choisissez si le lien est accessible à tous ou uniquement à des utilisateurs spécifiques, et attribuez un accès en modification, en commentaire et consultation, ou en consultation uniquement.
- Envoyer un lien de partage de différentes manières : copiez le lien ou envoyez-le via WeChat, les options de collaboration ou un code QR.
- Partager une plage sélectionnée : partagez une plage de cellules spécifique afin que les destinataires puissent accéder plus rapidement à la zone cible.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, la collecte de données, les mises à jour de progression et le partage ciblé de feuilles de calcul.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Le partage, la copie de liens et l'accès collaboratif nécessitent généralement une connexion Internet |
| Autre | La connexion à un compte WPS est recommandée pour les fonctionnalités de partage et de collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez Spreadsheet et confirmez que l'entrée Share est visible dans la zone supérieure droite |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Spreadsheet sur macOS peut partager une feuille de calcul complète ou une plage sélectionnée, définir la portée de l'accès et attribuer des autorisations de modification, de commentaire et consultation, ou de consultation uniquement. | Microsoft 365 prend généralement en charge le partage de fichiers et la collaboration via OneDrive et les services Microsoft 365. | Google Sheets prend en charge le partage en ligne, le contrôle des autorisations et la collaboration multi-utilisateurs. | Notion prend en charge le partage de pages et la gestion des autorisations pour la collaboration dans l'espace de travail. | Adobe Acrobat se concentre sur le partage et la révision de fichiers PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS prend en charge le partage de la feuille de calcul complète ou d'une plage sélectionnée directement dans le flux de travail de la feuille de calcul, avec plusieurs niveaux d'autorisation. | Comparé à WPS : le partage est généralement organisé autour du stockage de fichiers cloud plutôt que d'un flux de partage de plage de feuille de calcul. | Comparé à WPS : la collaboration basée sur le navigateur est solide, tandis que WPS prend également en charge le partage de plages sélectionnées dans le flux de travail de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : le partage est orienté page plutôt que centré sur les plages de cellules de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : le partage est axé sur la révision PDF plutôt que sur la collaboration sur les feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Stockage cloud en ligne OneDrive | Page produit Google Sheets | Partage et autorisations dans Notion | Page produit Adobe Acrobat |
Conclusion générale
WPS Share est particulièrement adapté à la collaboration centrée sur les feuilles de calcul sous macOS, surtout lorsque vous devez envoyer rapidement un lien, contrôler les autorisations ou partager une plage sélectionnée. D'autres produits prennent également en charge le partage, mais leurs flux de travail sont davantage orientés vers les fichiers cloud, les pages ou la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment Share aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte de données d'équipe | Membres de l'équipe, chefs de projet | Plusieurs personnes doivent consulter ou modifier la même feuille de calcul | Partagez la feuille de calcul et attribuez l'autorisation de modification |
| 2 | Rapports en lecture seule | Gestionnaires, personnel de reporting | D'autres doivent consulter les données sans les modifier | Définissez l'autorisation de lecture et envoyez le lien |
| 3 | Partage ciblé d'une plage | Coordinateurs de données, collaborateurs | Seule une partie de la feuille de calcul doit être partagée | Utilisez Share Selection pour envoyer la plage cible |
| 4 | Communication externe | Collaborateurs externes ou inter-équipes | Un point d'accès à la feuille de calcul doit être envoyé de différentes manières | Utilisez un lien copié, un code QR ou d'autres options de partage |
| 5 | Suivi de la collaboration | Chefs d'équipe | Les modifications apportées par les collaborateurs doivent être examinées | Ouvrez les enregistrements de collaboration pour vérifier les heures et les actions |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Partage de feuilles de calcul | Disponible | Disponible |
| Paramètres d'autorisation | Disponible | Disponible |
| Copier le lien et plusieurs méthodes d'envoi | Disponible | Disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Partage quotidien et collaboration de base | Gratuit | La fonctionnalité Share est disponible pour la consultation et la modification en collaboration |
| Besoin bureautique plus large avec avantages membres supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'autres capacités premium dans le même compte |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office