Utilisez WPS Share avec 3 sujets pratiques : activer le partage et définir les autorisations, envoyer un lien de partage de différentes manières et partager une plage sélectionnée. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer le partage et définir les autorisations | Gratuit |
| 2 | 2. Envoyer un lien de partage de différentes manières | Gratuit |
| 3 | 3. Partager une plage sélectionnée | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer le partage et définir les autorisations
Accès : Bouton Partager dans le coin supérieur droit de la feuille de calcul
- Cliquez sur le Partager dans le coin supérieur droit de la feuille de calcul.
- Dans le panneau Partager, cliquez sur Afficher/Modifier avec d'autres.
- Cliquez sur Autorisations du lien pour définir la portée du partage.
- Sélectionnez Toute personne ou Utilisateurs spécifiques uniquement.
- Attribuez Modifier, Afficher et commenter, ou Afficher comme autorisation.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le panneau Partager affiche la portée actuelle du lien et l'autorisation d'accès.
- Action suivante possible : vous pouvez copier le lien ou l'envoyer aux collaborateurs.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : envoyer le lien avant de vérifier les autorisations peut donner aux destinataires un niveau d'accès incorrect.
- Remarque sur l'environnement : le partage nécessite généralement une connexion Internet et un compte connecté.
2. Envoyer un lien de partage de différentes manières
Accès : Copier le lien ou les icônes de partage dans le panneau Partager
- Terminez d'abord les réglages des autorisations.
- Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien de partage actuel.
- Ou cliquez sur l'icône WeChat, collaboration ou code QR ci-dessous pour partager directement.
- Envoyez le lien ou le code QR aux personnes qui ont besoin d'y accéder.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le lien est copié avec succès, ou la méthode de partage sélectionnée s'ouvre.
- Action suivante possible : les destinataires peuvent accéder au contenu partagé via le lien ou le code QR.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : copier le lien sans vérifier les autorisations peut laisser les destinataires avec un accès en lecture seule.
- Remarque sur l'environnement : certaines méthodes de partage dépendent d'applications installées ou d'une connexion Internet active.
3. Partager une plage sélectionnée
Accès : menu contextuel après avoir sélectionné des cellules, puis choisissez Partager la sélection
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez partager.
- Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez Partager la sélection.
- Définissez la portée du partage et l'autorisation.
- Envoyez l'entrée de partage générée au destinataire.
- Le destinataire peut l'ouvrir et accéder plus rapidement à la plage partagée.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : une entrée de partage pour la plage sélectionnée est créée.
- Action suivante disponible : les destinataires peuvent ouvrir le contenu partagé et accéder à la plage cible.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : sélectionner une mauvaise plage avant le partage peut envoyer un contenu incorrect.
- Remarque sur l'environnement : le partage de plage sélectionnée dépend également de l'accès au réseau et de la disponibilité de la collaboration.