Utilisez le champ de texte WPS avec 4 guides pratiques : création d'un champ, définition d'une valeur par défaut, prévention des doublons et saisie de contenu textuel. Utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ de texte | Gratuit |
| 2 | 2. Définir une valeur par défaut | Gratuit |
| 3 | 3. Empêcher les doublons | Gratuit |
| 4 | 4. Saisir du contenu textuel | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ de texte
Chemin d'accès : + bouton à droite de l'en-tête → liste déroulante Type de champ → Texte
- Cliquez sur le
+bouton à droite de l'en-tête du tableau. - Sélectionnez Texte dans la liste des types de champ.
- Saisissez le nom du champ.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : une nouvelle colonne de champ de texte apparaît dans le tableau avec le nom de champ défini.
- Étapes suivantes : vous pouvez ouvrir les paramètres du champ ou commencer à saisir du contenu dans cette colonne.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : fermer la fenêtre avant de confirmer le nom du champ peut empêcher sa création.
- Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification sur le tableau de données actuel.
2. Définir une valeur par défaut
Chemin d'accès : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Valeur par défaut
- Faites un clic droit sur le titre du champ de texte.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Recherchez Valeur par défaut dans le panneau des paramètres.
- Saisissez le contenu prédéfini.
- Enregistrez le paramètre pour que les nouveaux enregistrements utilisent automatiquement le texte prédéfini.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la valeur par défaut est affichée dans les paramètres du champ.
- Étapes suivantes : lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement, le champ peut se remplir automatiquement avec le texte prédéfini.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous n'enregistrez pas le paramètre, les nouveaux enregistrements n'utiliseront pas le contenu prédéfini.
- Remarque sur l'environnement : si le champ doit également respecter d'autres règles, confirmez la configuration du champ avant de finaliser tous les paramètres.
3. Empêcher les doublons
Chemin d'accès : clic droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Empêcher les doublons
- Faites un clic droit sur le titre du champ de texte.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Empêcher les doublons dans le panneau des paramètres.
- Enregistrez le paramètre.
- Si un contenu en double est saisi ultérieurement, le système l'efface et invite à le modifier.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la prévention des doublons est activée dans les paramètres du champ.
- Étapes suivantes : les contenus répétés ne sont plus conservés lorsqu'une même valeur est saisie à nouveau.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : ne pas vérifier les doublons existants au préalable peut rendre le nettoyage ultérieur plus difficile.
- Remarque sur l'environnement : un seul champ de texte par tableau peut être configuré pour empêcher les doublons.
4. Saisir le contenu textuel
Chemin d'accès : cellule cible → saisie directe
- Cliquez sur la cellule cible dans la colonne Champ de texte.
- Saisissez directement du texte, des symboles ou un identifiant numérique long.
- Appuyez sur
Enterpour confirmer la saisie.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le contenu saisi apparaît dans la cellule cible.
- Prochaines étapes : vous pouvez continuer à modifier d'autres cellules ou poursuivre la mise à jour de l'enregistrement actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous saisissez des valeurs nécessitant des calculs dans un champ de texte, elles ne pourront pas être utilisées directement dans des calculs numériques.
- Remarque sur l'environnement : si la prévention des doublons est activée, le contenu répété ne sera pas conservé.