Utilisez le champ Dernière modification par de WPS avec 2 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, et accédez directement à la tâche souhaitée depuis l'index.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ Dernière modification par | Gratuit |
| 2 | 2. Définir la portée de mise à jour | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ Dernière modification par
Accès : + bouton à droite de l'en-tête du tableau → Field Type liste → Last Modified By
- Ouvrez la feuille de données du tableau intelligent.
- Cliquez sur le
+bouton à droite de l'en-tête du tableau. - Sélectionnez
Last Modified Bydans la liste des types de champs. - Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur
OKpour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne Dernière modification par apparaît dans le tableau.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et ajuster la portée de mise à jour.
Conseils d'utilisation
- Le champ Dernière modification par est mis à jour automatiquement et ne peut pas être modifié manuellement.
- Utilisez un nom de champ clair afin que les collaborateurs puissent identifier rapidement son objectif.
2. Définir la portée de mise à jour
Accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Field Settings → Scope
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ Dernière modification par.
- Sélectionnez
Field Settings. - Dans
Scope, choisissez la condition de mise à jour. - Sélectionnez
All Fieldssi toute modification de champ doit actualiser le dernier éditeur. - Sélectionnez
Selected Fieldssi seules les modifications des champs clés doivent actualiser le dernier éditeur, puis choisissez les champs souhaités.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La portée de mise à jour sélectionnée est enregistrée dans les paramètres du champ.
- Action suivante disponible : Les modifications ultérieures actualisent le dernier éditeur selon la portée définie.
Conseils d'utilisation
All Fieldsconvient lorsque toute modification doit être suivie.Selected Fieldsest plus adapté lorsque vous souhaitez uniquement surveiller les champs métier importants.