Le champ Dernière modification par WPS est un champ d'enregistrement automatique pour les enregistrements de tableaux intelligents ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ Dernière modification par est un type de champ dans les tableaux intelligents de WPS Office pour Mac qui enregistre automatiquement le dernier éditeur de chaque enregistrement. Après avoir créé le champ, vous pouvez définir sa portée de mise à jour afin qu'il se rafraîchisse lorsque n'importe quel champ change ou uniquement lorsque certains champs sélectionnés changent.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Créer un champ Dernière modification par pour afficher le dernier éditeur de chaque enregistrement.
- Définir la portée de mise à jour sur Tous les champs ou Champs sélectionnés.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de la responsabilité, la révision des modifications, les enregistrements de collaboration et la maintenance courante des tableaux.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | L'édition locale fonctionne normalement ; une connexion Internet est recommandée pour la synchronisation du compte ou la collaboration |
| Autre | Ouvrez une feuille de données de tableau intelligent et assurez-vous d'avoir la permission de modifier le tableau |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau intelligent et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est disponible dans l'en-tête du tableau |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les tableaux intelligents WPS permettent d'ajouter un champ Dernière modification par et de définir la portée de mise à jour sur Tous les champs ou Champs sélectionnés, afin que chaque enregistrement puisse afficher automatiquement son dernier éditeur. | Microsoft Lists peut afficher les informations Modifié et Modifié par, et l'historique des versions peut montrer qui a modifié un élément et quand. | Google Sheets peut afficher le dernier éditeur d'un fichier et l'historique des versions, et peut afficher l'historique des modifications d'une cellule, mais il ne présente pas de champ natif de dernière modification par ligne de la même manière. | Les bases de données Notion incluent les propriétés Dernière modification par et Dernière modification le, qui se mettent à jour automatiquement pour chaque élément de la base. | Adobe Acrobat expose principalement les métadonnées du document telles que l'auteur et la date de modification pour les PDF, plutôt qu'un champ de dernier éditeur par ligne pour les enregistrements de tableau. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS présente le dernier éditeur directement comme un champ dans chaque enregistrement et prend en charge le contrôle de la portée de mise à jour par champs sélectionnés. | Comparé à WPS : Microsoft fournit un suivi intégré et un historique des versions, mais ses directives publiques sont davantage centrées sur les vues de liste et l'historique des éléments. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur l'historique des modifications au niveau du fichier ou de la cellule que sur un champ dédié par ligne pour les enregistrements de tableau. | Comparé à WPS : Notion inclut des propriétés intégrées de dernier éditeur, mais la page publique ne décrit pas le contrôle de la portée de mise à jour par champs sélectionnés. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les propriétés des documents PDF plutôt que sur les champs de collaboration de tableau. |
| Source officielle | — | Enregistrement de modification Microsoft Lists | Trouver ce qui a changé dans un fichier | Propriétés de la base de données | Comment savoir quand un PDF a été créé |
Conclusion générale
Le champ Dernière modification par WPS est conçu pour les flux de collaboration sur tableaux où le dernier éditeur doit apparaître directement dans chaque enregistrement. Pour les équipes qui souhaitent un contrôle de la portée de mise à jour au niveau du champ dans un tableau intelligent, cette configuration est simple pour la révision quotidienne et la traçabilité.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des tâches d'équipe | Membres de l'équipe, chefs de projet | Il est difficile de savoir qui a modifié un enregistrement en dernier | Ajoutez un champ « Dernière modification par » pour afficher automatiquement le dernier éditeur |
| 2 | Registres de révision des données | Opérations, administrateurs, gestionnaires | Un réviseur doit confirmer rapidement la responsabilité | Vérifiez directement dans le tableau le dernier éditeur de chaque ligne |
| 3 | Surveillance des champs clés | Responsables de tableaux | Seules les modifications importantes des champs doivent actualiser l'enregistrement de l'éditeur | Définissez la portée de mise à jour sur « Champs sélectionnés » |
| 4 | Maintenance multi-utilisateur | Équipes collaboratives | Plusieurs éditeurs rendent difficile l'identification du dernier intervenant | Gardez le dernier éditeur visible dans chaque enregistrement |
| 5 | Examen des processus | Réviseurs et approbateurs | Le travail de révision nécessite un moyen rapide d'identifier le dernier éditeur | Utilisez le champ avec d'autres colonnes pour inspecter les modifications |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utilisation de base du champ « Dernière modification par » | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées d'édition PDF | Varie selon la fonctionnalité | ✅ Options plus avancées disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon le forfait |
Source : Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ? ; Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements de tableaux quotidiens et collaboration de base | Gratuit | Le champ « Dernière modification par » n'a aucune restriction d'adhésion dans ce guide de fonctionnalités |
| Besoin plus large de PDF, de cloud ou de fonctions bureautiques avancées | WPS Premium | Un forfait payant est plus adapté si vous avez également besoin de capacités bureautiques plus avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office