WPS Smart Document @ sur Windows vous permet de mentionner des contacts, d'insérer des documents cloud et d'ajouter des dates ou des heures en un seul flux de rédaction ; 4 tâches principales sont couvertes, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond aux lignes marquées « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches indexées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Smart Document @ sur Windows est une fonctionnalité de collaboration intégrée qui permet d'insérer des éléments associés directement dans le contenu du document. Lorsque vous tapez @, WPS ouvre un panneau d'insertion pour vous permettre de mentionner des contacts, de lier des documents cloud et d'ajouter des informations de date ou d'heure sans quitter le flux de rédaction en cours.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Tapez
@pour ouvrir le panneau d'insertion et démarrer un flux de travail avec des éléments associés. - Mentionnez des contacts et ajoutez une courte note pour le suivi de la collaboration.
- Recherchez et insérez des documents cloud sous forme de cartes dans le document.
- Insérez une date ou une date avec heure pour les plannings, les échéances ou les notes de réunion.
Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction collaborative, les notes de tâches, les références de documents et le suivi de planning lorsque vous souhaitez que les personnes, les fichiers et les détails de temps restent ensemble dans le même paragraphe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour la recherche de contacts, la recherche de documents cloud et les notifications de collaboration |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le document dispose des autorisations de collaboration ou d'accès requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et suivez les étapes à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, créez ou ouvrez un Smart Document, tapez @ dans le corps du texte et confirmez que le panneau d'insertion apparaît |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans Smart Document, taper @ ouvre un panneau pour mentionner des contacts, insérer des documents cloud et ajouter des dates ou des heures. | Word prend en charge @mention dans les commentaires pour taguer des personnes et peut assigner des tâches dans les fils de commentaires. | Google Docs prend en charge @ les smart chips pour les personnes, les fichiers, les dates et les événements de calendrier. | Notion prend en charge @ les mentions pour les personnes, les pages, les dates et les rappels dans le contenu de l'espace de travail. | La révision Acrobat prend en charge les commentaires, les mentions et le suivi des révisions dans les flux de révision PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve les personnes, les liens de documents et l'insertion de temps dans la zone de rédaction principale, ce qui convient à la rédaction continue et aux notes de collaboration. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur les mentions dans les fils de commentaires et l'attribution de tâches, plutôt que sur le même flux d'insertion dans le corps du texte. | Comparé à WPS : Google propose une gamme plus large de types d'objets intelligents, tandis que l'interaction se concentre sur les smart chips de Docs. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté vers les pages d'espace de travail, les rappels et les références de pages que vers l'édition de texte de type document. | Comparé à WPS : Adobe est davantage orienté vers les flux de révision et de commentaires PDF que vers la rédaction générale de documents. |
| Source officielle | — | Utilisez la mention @ dans les commentaires pour taguer quelqu'un et demander un retour | Insérer des smart chips dans Google Docs | Rappels et mentions @ | Envoyez votre PDF à d'autres personnes pour révision |
Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque vous souhaitez insérer des personnes, des références de documents et des détails temporels directement pendant la rédaction. D'autres produits sont plus performants pour l'attribution de commentaires, les références d'espace de travail ou la révision PDF, mais WPS maintient le flux de travail centré sur le corps du document.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notifier des coéquipiers dans un document partagé | Membres de l'équipe | Besoin d'interpeller directement une personne dans le document | Tapez @ pour mentionner un contact et ajouter une note |
| 2 | Référencer des documents associés | Contributeurs du projet | Besoin de lier un fichier cloud existant au contenu actuel | Recherchez par nom de fichier et insérez une carte de document cloud |
| 3 | Enregistrer les dates de réunion | Utilisateurs bureautiques | Besoin d'ajouter rapidement une date ou une heure dans le corps du texte | Insérez la date ou l'heure depuis le @ panneau |
| 4 | Rédiger des instructions de tâche | Éditeurs collaboratifs | Besoin de personnes, de fichiers et de délais au même endroit | Combinez mentions, cartes de document et détails temporels dans un même paragraphe |
| 5 | Suivre l'avancement du projet | Chefs de projet | Besoin de responsables et d'étapes clairs dans les notes | Mentionnez des personnes et insérez des informations de date ensemble |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la fonctionnalité @ des documents intelligents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modèles | Accès partiel | Accès élargi aux modèles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Outils d'IA | Accès limité | Accès élargi avec des limites d'utilisation quotidiennes indiquées sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Rédaction quotidienne et collaboration de base | Gratuit | Les flux de travail essentiels @ pour les mentions, les documents cloud et l'insertion d'heures sont déjà disponibles |
| Travail bureautique plus intensif avec plus de stockage, de modèles et d'outils étendus | WPS Premium | Mieux adapté à une utilisation fréquente, à l'accumulation de fichiers et à des besoins fonctionnels plus larges |
Comment s'abonner
- Consultez la page d'adhésion WPS pour examiner les formules actuelles et vous abonner : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office