Création intelligente de documents WPS sur Windows : introduction

La création intelligente de documents WPS est une fonctionnalité qui permet de démarrer rapidement des documents collaboratifs dans le cloud. Elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La création intelligente de documents dans WPS Office pour Windows vous permet de créer un document intelligent vierge et de l'ouvrir directement dans l'éditeur. Après la création, le document est enregistré dans le cloud afin que vous puissiez continuer à le modifier, le partager et collaborer.

Les tâches principales incluent :

Créer à partir du bouton Nouveau de la page d'accueil pour un démarrage rapide.
Créer à partir du menu Fichier lorsqu'un autre document est déjà ouvert.
Créer dans un dossier WPS Cloud pour une organisation par dossiers.
Créer à partir du menu contextuel dans un répertoire cloud.

Cette fonctionnalité convient à l'écriture quotidienne, à la collaboration en équipe, à l'organisation des documents et à la gestion des documents cloud. Elle réduit les étapes de sauvegarde manuelle et place dès le départ un nouveau document dans un flux de travail basé sur le cloud.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est requise pour créer et enregistrer des documents intelligents dans le cloud
Autre	Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et de disposer d'un espace de stockage cloud disponible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office et vérifiez que le bouton Nouveau, le menu Fichier ou l'entrée WPS Cloud est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Vous pouvez créer un document intelligent vierge à partir de la page d'accueil, du bouton Nouveau, du menu Fichier, d'un dossier WPS Cloud ou d'un menu contextuel. Le nouveau document est enregistré dans le cloud pour une édition et une collaboration continues.	Word prend en charge la création d'un document vierge ou d'un modèle via Fichier > Nouveau.	Google Docs prend en charge la création d'un document vierge à partir de la page d'accueil de Docs et enregistre les modifications en ligne pour la collaboration.	Notion prend en charge la création d'une nouvelle page à partir de la barre latérale, en commençant par une page vierge ou un modèle.	Acrobat se concentre principalement sur la création ou la conversion de fichiers PDF plutôt que sur le démarrage d'un flux de travail de document texte en ligne.
Avantages de WPS	Avantage : WPS offre plusieurs points d'entrée, notamment la page d'accueil, le menu Fichier, les dossiers cloud et les actions du menu contextuel. Particularité : le nouveau document démarre directement dans un flux de travail de document cloud.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel de Word se concentre sur Fichier > Nouveau, la création étant davantage centrée sur le flux de documents dans l'application.	Comparé à WPS : Google Docs met principalement l'accent sur la création à partir de la page d'accueil Web, avec moins d'importance accordée aux points d'entrée de type dossier de bureau.	Comparé à WPS : Notion est davantage orienté page et bloc, de sorte qu'un chemin de menu Fichier de style document traditionnel est moins visible.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la création et la conversion de PDF, il ne s'agit donc pas du même type d'expérience de création de documents en ligne.
Source officielle	—	Créer un document dans Word	Comment utiliser Google Docs	Créer une page	Créer des fichiers PDF

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer rapidement un document collaboratif en ligne depuis la page d'accueil, un menu ou un dossier cloud, WPS propose un flux de travail qui s'adapte bien aux habitudes courantes de la bureautique. Google Docs convient également lorsque votre travail repose sur la collaboration via navigateur, tandis qu'Adobe Acrobat est plus adapté aux tâches centrées sur le PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Solution
1	Rédiger rapidement des notes de réunion	Personnel administratif	Un document est nécessaire immédiatement pour prendre des notes	Créez un document intelligent vierge à partir du bouton Nouveau de la page d'accueil
2	Créer un autre document en cours de modification	Rédacteurs de contenu	Un nouveau document est nécessaire sans revenir à la page d'accueil	Utilisez Fichier > Nouveau pour créer un autre document intelligent
3	Organiser les fichiers de projet par dossier	Membres du projet	Un nouveau document doit être enregistré directement dans un dossier cible	Créez le document intelligent dans un dossier WPS Cloud
4	Gérer le contenu directement dans un répertoire cloud	Collaborateurs de l'équipe	La création doit se faire directement dans la vue du répertoire	Faites un clic droit dans un dossier et créez un document intelligent
5	Poursuivre avec la collaboration à distance	Membres de l'équipe	Le document doit être partagé après sa création	Le nouveau document est stocké dans le cloud pour un partage et une collaboration ultérieurs

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Créer des documents intelligents	✅	✅
Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page
Téléchargements de modèles	Limité	Plus de modèles et d'avantages associés
Certaines fonctionnalités avancées de PDF et d'IA	Limité ou indisponible	Accès élargi ou fonctionnalités avancées

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Création de documents au quotidien et collaboration légère	Gratuit	La création de documents intelligents est disponible directement et convient à la rédaction et à la collaboration de base
Besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités avancées	WPS Premium	Adapté pour stocker davantage de fichiers cloud au fil du temps ou pour utiliser des fonctionnalités avancées de PDF, de modèles et d'IA

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