Utilisez WPS Smart Document @ sur Windows à travers 4 rubriques indexées ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l'abonnement, couvrant les mentions, les documents cloud et l'insertion de temps.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d'abonnement
1	1. Utiliser la fonction @	Gratuit
2	2. Mentionner un contact	Gratuit
3	3. Insérer un document cloud	Gratuit
4	4. Insérer l'heure	Gratuit

Guide pratique

1. Utiliser la fonction @

Entrée : Saisissez @ dans le corps du document → ouvrez le panneau → choisissez un type de contenu

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les informations associées.
Saisissez le symbole @ .
Attendez que le panneau d'insertion apparaisse.
Saisissez des mots-clés ou choisissez un contact, un document cloud ou une option de temps.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Un panneau de sélection flottant apparaît après avoir saisi @.
Action suivante : Vous pouvez continuer à rechercher un contact, un nom de document ou une option de temps.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si le panneau n'apparaît pas, assurez-vous que le curseur se trouve dans une zone de corps modifiable.
Remarque sur l'environnement : Certains résultats de collaboration sont plus complets lorsque vous êtes en ligne et connecté.

2. Mentionner un contact

Entrée : Saisissez @ → résultats de contacts → choisissez un contact

Saisissez @ dans le corps du document, puis entrez le nom du contact.
Sélectionnez le contact souhaité dans les résultats de recherche.
Vous pouvez également choisir Contact dans le panneau flottant et sélectionner dans la liste d'adresses.
Saisissez le texte de notification et appuyez sur Entrée pour terminer la mention.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le contact mentionné est mis en évidence dans le document.
Action suivante : Vous pouvez continuer à rédiger ou mentionner un autre contact.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Des mots-clés de contact incomplets peuvent renvoyer moins de résultats.
Remarque sur les autorisations : La personne mentionnée doit avoir accès au document pour un suivi de collaboration plus fluide.

3. Insérer un document cloud

Entrée : Saisissez @ → entrez un nom de document → choisissez un document cloud

Saisissez @ dans le corps du document.
Entrez le nom du document cloud pour rechercher.
Sélectionnez le résultat souhaité, ou choisissez Document cloud dans le panneau flottant.
Choisissez de téléverser un fichier local ou de sélectionner un document cloud.
Le document est inséré à la position actuelle sous forme de carte.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une carte de document apparaît dans le corps du texte.
Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier ou insérer un autre fichier associé.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Des mots-clés trop larges peuvent renvoyer trop de résultats.
Remarque sur l'environnement : La recherche et l'insertion de documents cloud nécessitent généralement une connexion Internet et un compte connecté.

4. Insérer l'heure

Entrée : Tapez @ → Heure

Tapez @ dans le corps du document.
Choisissez Heure dans le panneau flottant.
Sélectionnez une date et, si vous le souhaitez, activez un réglage d'heure.
Cliquez sur Insérer pour terminer.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une date ou une date-heure apparaît dans le document.
Action suivante : Vous pouvez poursuivre avec des notes de tâche, des détails de réunion ou du texte d'échéance.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si l'option d'heure n'est pas sélectionnée, seule la date est insérée.
Remarque sur l'environnement : Si vous utilisez cette fonction avec du contenu collaboratif, il est recommandé de rester en ligne.