Fonctionnalité WPS Smart Document @ sur macOS : introduction

La fonctionnalité WPS Smart Document @ sur macOS vous permet de mentionner des contacts, d'insérer des documents cloud et d'ajouter des dates ou heures ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes dans l'index du guide pratique
Disponible sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Aucune limite d'abonnement n'est spécifiée pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La fonctionnalité Smart Document @ est une fonctionnalité de collaboration dans WPS Office pour Mac qui vous permet de mentionner rapidement des contacts, de lier des documents cloud et d'insérer des informations de date ou d'heure directement dans le contenu du document.

Ses principales capacités incluent :

Tapez @ pour ouvrir le panneau d'insertion et choisir ce que vous souhaitez insérer.
Mentionnez des contacts pour que les collaborateurs remarquent plus rapidement le contenu concerné.
Insérez des cartes de documents cloud pour connecter des documents associés dans le document actuel.
Insérez des dates et heures pour les plannings, les échéances ou les notes de réunion.

Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction collaborative, la coordination des tâches, le référencement de liens et le suivi des plannings.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac fonctionnant sous un environnement macOS qui prend en charge WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la recherche de contacts, de documents cloud ou de la réception de notifications
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le document dispose des autorisations de collaboration ou d'accès requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez WPS Office pour Mac et terminez l'installation avec l'assistant d'installation
Vérification après installation	Ouvrez WPS, créez ou ouvrez un Smart Document, puis tapez @ dans le corps du document pour confirmer que le panneau d'insertion apparaît

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les Smart Documents, taper @ ouvre un panneau pour mentionner des contacts, insérer des documents cloud et ajouter des dates ou heures.	Word prend en charge les mentions @ dans les commentaires et permet aux utilisateurs de poursuivre la collaboration via des fils de commentaires.	Google Docs prend en charge les mentions @ dans les commentaires et peut attribuer des éléments d'action.	Notion prend en charge les mentions @ pour les personnes, les pages et les dates dans les pages, les commentaires et les discussions.	Acrobat prend en charge la mention @ des réviseurs dans les commentaires de révision partagés et l'envoi de notifications.
Avantages de WPS	Avantage : Une seule entrée prend en charge les mentions de personnes, l'insertion de documents cloud et l'insertion de dates ou heures, ce qui convient à la collaboration dans le corps du document et au référencement contextuel.	Comparé à WPS : Le flux de travail officiel est centré sur les commentaires et le suivi dans les fils de commentaires plutôt que sur l'insertion multi-types dans le corps du document.	Comparé à WPS : Le flux de travail officiel se concentre davantage sur les commentaires, les attributions et les actions de suivi que sur l'insertion multi-types au niveau du corps.	Comparé à WPS : Les mentions @ couvrent les personnes, les pages et les dates, mais le flux de travail est construit autour des pages Notion plutôt que de l'édition de documents de type bureautique.	Comparé à WPS : La fonctionnalité est conçue pour les commentaires de révision PDF plutôt que pour la rédaction dans le corps du document et le référencement de contenu.
Source officielle	—	Commenter et mentionner @ dans un fichier	Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji	Commentaires, mentions et réactions	Examiner des fichiers dans Acrobat mobile

Conclusion générale
Si vous souhaitez mentionner des personnes, associer des fichiers connexes et ajouter des informations temporelles directement dans le corps du document, WPS propose un flux de saisie plus concentré. Si votre équipe travaille principalement via des fils de commentaires, l'attribution de tâches ou la révision de PDF, les autres produits sont plus adaptés à ces modèles de collaboration.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Rappels de révision	Rédacteurs et membres du projet	Un collègue doit remarquer rapidement une section spécifique	Mentionnez un contact directement dans le paragraphe concerné
2	Liaison de références	Rédacteurs de propositions et coordinateurs	Les documents connexes sont dispersés dans plusieurs fichiers	Insérez une carte de document cloud pour garder la référence à portée de main
3	Notes de planification	Responsables d'équipe et assistants	Les échéances ou les heures de réunion sont faciles à manquer	Insérez une entrée de date ou d'heure dans le corps du document
4	Communication sur les tâches dans le document	Petites équipes et collaborateurs	Le responsable de la tâche et la discussion sont séparés	Mentionnez un contact à côté de l'exigence exacte
5	Organisation des connaissances	Gestionnaires de documents	Le contexte et les fichiers de support sont déconnectés	Insérez des documents cloud connexes pour préserver le contexte

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalité @ actuelle des documents intelligents	✅ Aucune limite d'adhésion n'est indiquée dans la description actuelle de la fonctionnalité	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Certaines fonctionnalités PDF avancées, IA et autres fonctionnalités avancées	Limité ou fourni selon la page de tarification	✅ Fonctionnalités plus avancées disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou selon le forfait choisi

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Rédaction quotidienne et collaboration légère	Gratuit	La description actuelle de la fonctionnalité @ n'indique pas d'exigence d'adhésion, et les applications bureautiques principales sont disponibles directement
Besoin de fonctionnalités PDF ou IA plus avancées, ou de stockage cloud plus important	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui gèrent des tâches bureautiques plus avancées et souhaitent des fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires

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