Le tableau à incrémentation automatique WPS est une fonctionnalité de configuration de la collecte de fichiers Smart Forms sur macOS ; elle couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le tableau à incrémentation automatique est une fonctionnalité de configuration intégrée à WPS Office pour Mac Smart Forms, dans le module Collecte de fichiers. Il permet de configurer et de gérer un tableau à incrémentation automatique lors d'un flux de collecte de fichiers. Après configuration, vous pouvez gérer les paramètres associés lors de la création du formulaire et vérifier le résultat dans l'aperçu avant l'enregistrement.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée du tableau à incrémentation automatique depuis le module Collecte de fichiers.
- Définir les paramètres et confirmer la configuration.
- Modifier une configuration existante après la création du formulaire de collecte de fichiers.
Cette fonctionnalité est utile pour créer des formulaires de collecte de fichiers, vérifier les flux de soumission avant publication et ajuster les paramètres ultérieurement.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Gardez une connexion Internet disponible lors de l'ouverture des formulaires en ligne, de l'aperçu ou de la publication |
| Autre | Il est recommandé de se connecter avec un compte WPS et de disposer des autorisations nécessaires pour modifier les Smart Forms |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les étapes de configuration à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que Collecte de fichiers et Tableau à incrémentation automatique sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Propose une entrée de tableau à incrémentation automatique dans le module Collecte de fichiers des Smart Forms, permettant aux utilisateurs de définir des paramètres, de prévisualiser le résultat et de réviser la configuration ultérieurement dans le même flux de travail. | Microsoft Forms prend en charge les questions avec pièces jointes et les résultats des formulaires peuvent être exportés vers Excel ; l'écriture des réponses dans un tableau Excel existant repose généralement sur un flux Power Automate. | Google Forms peut stocker les réponses dans une feuille Google Sheets liée, et Google Sheets place automatiquement les données dans un tableau pour une organisation ultérieure. | Notion prend en charge les téléchargements de fichiers et les propriétés de fichiers dans les bases de données, mais son flux de travail est centré sur les pièces jointes de base de données plutôt que sur une configuration native de formulaire de collecte de fichiers vers feuille de calcul. | Adobe Acrobat se concentre sur la collecte de données de formulaires PDF et peut exporter les entrées collectées au format CSV ou XML pour un traitement de type feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : le chemin Collecte de fichiers vers Tableau à incrémentation automatique est directement disponible dans l'éditeur Smart Forms. Particularité : la configuration, l'aperçu et les modifications ultérieures restent dans un même flux de travail d'édition. | Comparé à WPS : Microsoft repose généralement sur un flux combiné Forms, Excel et Power Automate pour le traitement des réponses sous forme de tableau. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur le stockage des réponses de formulaire dans une feuille liée après la soumission. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion de fichiers en base de données qu'à un chemin de configuration dédié de formulaire de collecte de fichiers. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la collecte de formulaires PDF et l'exportation que sur la configuration de tableaux Smart Forms. |
| Source officielle | — | Flux de travail Microsoft Forms et Excel | Choisir où enregistrer les réponses de formulaire | Utilisation des fichiers et des médias | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Le tableau à incrémentation automatique de WPS convient aux utilisateurs qui ont déjà mis en place des workflows de collecte de fichiers dans Smart Forms et qui souhaitent activer la fonctionnalité, la configurer, l'apercevoir et l'ajuster ultérieurement dans un seul éditeur. D'autres produits peuvent également gérer les fichiers téléchargés ou les données de réponse, mais ils sont généralement orientés vers des feuilles de calcul liées, des pièces jointes de base de données ou la collecte de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment la fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Créer un formulaire de collecte de fichiers | Créateurs de formulaires | Ajouter des paramètres structurés à un workflow de collecte de fichiers | Ouvrir le tableau à incrémentation automatique depuis la collecte de fichiers et terminer la configuration |
| 2 | Vérifier les paramètres avant la publication | Opérations et collaborateurs de projet | Confirmer l'effet avant d'enregistrer ou de publier | Aperçu de la configuration avant confirmation |
| 3 | Ajuster un formulaire existant | Équipes gérant des formulaires | Mettre à jour les paramètres après la mise en service d'un formulaire | Rouvrir le tableau à incrémentation automatique et modifier la configuration |
| 4 | Affiner les règles pour les nouvelles données | Coordinateurs de données | Mettre à jour les paramètres pour les soumissions ultérieures | Modifier le tableau à incrémentation automatique et enregistrer à nouveau |
| 5 | Tester le workflow | Testeurs | Vérifier le flux de téléchargement et de configuration avant le déploiement | Configurer d'abord le tableau, puis exécuter des tests de téléchargement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modèles | Accès limité | Modèles plus avancés et ressources étendues |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Certaines fonctionnalités PDF et IA avancées | Partiellement limité | Plus de fonctionnalités associées disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Configuration ou modifications occasionnelles de Smart Forms | Gratuit | Cette description de fonctionnalité n'indique pas d'exigence d'adhésion, donc le forfait gratuit convient à la configuration courante |
| Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités PDF et IA avancées | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques plus étendues en continu |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office