Le raccourci WPS est une fonctionnalité de liaison de documents dans les documents intelligents ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le raccourci est une fonctionnalité de gestion de documents dans WPS Smart Documents sur Windows. Il vous permet d'ajouter un raccourci vers un autre document cloud dans le document actuel sans déplacer ni dupliquer le fichier d'origine.
Les principales capacités incluent :
- Ajouter un raccourci vers un autre document cloud à partir d'un document intelligent.
- Choisir où le raccourci est enregistré pour une organisation plus claire des documents.
- Ouvrir le document lié à partir du document actuel après l'ajout du raccourci.
Cela est utile pour la documentation de projet, la navigation dans les connaissances internes et l'organisation collaborative de documents dans WPS Office.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour accéder aux documents cloud et au contenu lié |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et de s'assurer que les documents cloud cibles sont accessibles |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un document intelligent et confirmez que Fichier > Gestion des documents > Ajouter un raccourci est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Ajouter un raccourci vers un autre document cloud dans un document intelligent et choisir où enregistrer ce raccourci. | Word peut incorporer ou lier un fichier dans un document. | Google Docs peut insérer des puces intelligentes pour les fichiers Docs, Sheets ou Slides. | Notion peut lier des pages et des blocs avec des liens de page, des mentions et des backlinks. | Acrobat peut ajouter des liens dans les PDF vers des pages Web ou des destinations de document. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est regroupée sous Fichier > Gestion des documents, ce qui correspond à la gestion continue des relations documentaires dans les documents intelligents. Cela vous permet également de choisir un chemin d'enregistrement lors de l'ajout du raccourci. | Comparé à WPS : Word se concentre davantage sur la liaison ou l'incorporation de fichiers dans un document, plutôt que sur une entrée dédiée à la gestion des documents pour les raccourcis de documents cloud. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre davantage sur les puces intelligentes pour les références collaboratives, avec moins d'accent sur la gestion du chemin d'enregistrement des raccourcis. | Comparé à WPS : Notion est centré sur la liaison de pages d'espace de travail plutôt que sur la gestion des raccourcis de documents bureautiques. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur l'édition de liens PDF plutôt que sur la gestion des raccourcis de documents cloud. |
| Source officielle | — | Incorporer ou lier un fichier dans Word | Insérer des puces intelligentes dans Google Docs | Liens et backlinks | Ajouter des liens vers des PDF |
Conclusion générale
Si vous devez garder des documents connexes connectés dans des fichiers bureautiques, le raccourci WPS s'intègre bien à ce flux de travail sous Windows. D'autres produits prennent également en charge les liens ou les références, mais ils se concentrent davantage sur les liens de fichiers, les puces intelligentes, les pages d'espace de travail ou la navigation dans les PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment le raccourci aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Navigation dans les documents de projet | Chefs de projet et membres d'équipe | Les fichiers de projet sont dispersés dans plusieurs documents | Ajouter des raccourcis vers des documents cloud connexes dans un document principal |
| 2 | Navigation dans la base de connaissances | Équipes opérationnelles, administratives et de formation | Les documents n'ont pas de point d'entrée unique | Créer une navigation de document à document avec des raccourcis |
| 3 | Organisation collaborative des documents | Équipes travaillant ensemble | Les fichiers partagés sont difficiles à localiser rapidement | Enregistrer les raccourcis dans un chemin choisi pour une organisation plus claire |
| 4 | Rapports hebdomadaires avec fichiers de support | Utilisateurs bureautiques | Les rapports nécessitent souvent un accès rapide aux documents de support | Ouvrir les documents liés directement depuis le document actuel |
| 5 | Collection de modèles et d'exemples | Rédacteurs et propriétaires de documents | Les modèles et exemples sont stockés à différents endroits | Ajouter des entrées de raccourci dans un document de référence |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter un raccourci | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Gestion de base des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées PDF et IA | Accès de base ou limité selon la page de fonctionnalité | Accès élargi et quotas d'utilisation plus élevés |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Liaison de documents au quotidien et travail bureautique de base | Gratuit | Le raccourci lui-même est disponible pour les besoins d'organisation de documents courants |
| Plus de stockage cloud ou des outils avancés plus larges | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de plus de stockage et de fonctionnalités bureautiques supplémentaires |
Comment s'abonner
- Adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office