Les paramètres de saisie WPS sont une fonctionnalité de configuration de formulaire pour le scénario de pointage dans Smart Forms. Ils incluent 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres de saisie servent à gérer les règles de réponse dans le scénario de pointage des Smart Forms WPS. Ils constituent une étape importante du processus de création de pointage. Après avoir ouvert les paramètres de saisie, vous pouvez ajuster les options correspondantes, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration lorsqu'elle est prête.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir l'entrée des paramètres de saisie depuis l'éditeur de formulaire.
- Ajuster les options liées aux réponses dans le panneau des paramètres.
- Prévisualiser l'effet actuel avant d'enregistrer.
- Enregistrer la configuration et, si nécessaire, publier une nouvelle version pour les réponses ultérieures.
Cette fonctionnalité est utile pour les pointages de présence, les connexions récurrentes et les flux de collecte de données d'équipe où les règles de réponse doivent être préparées avant la mise en ligne d'un formulaire.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de formulaires en ligne, de l'enregistrement des paramètres ou de la publication de mises à jour |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et confirmez que les entrées Pointage et Paramètres de saisie sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée Paramètres de saisie dans le flux de pointage des Smart Forms, où vous pouvez ajuster les options correspondantes, prévisualiser le résultat et enregistrer la configuration. | Microsoft Forms propose des paramètres de formulaire pour l'accès aux réponses, les dates de début et de fin, et l'acceptation des réponses. | Google Forms permet aux propriétaires de gérer les réponses, d'arrêter la collecte des réponses et de définir une date de clôture ou une limite de réponses. | Notion Forms permet aux utilisateurs de configurer les questions, les champs obligatoires, les descriptions, la portée du partage et le comportement de soumission dans un créateur de formulaires connecté à une base de données. | Les formulaires web Adobe Acrobat Sign se concentrent sur la configuration de formulaires web signables, y compris les participants, la vérification et les options de formulaire web. |
| Avantages de WPS | Avantage : l'entrée est directement placée dans le flux de pointage des Smart Forms, ce qui permet aux créateurs de configurer les règles et de prévisualiser en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : il se concentre sur les contrôles généraux des réponses de formulaire et ne décrit pas spécifiquement un flux de pointage. | Comparé à WPS : il met davantage l'accent sur la gestion des réponses publiées et les conditions de clôture que sur un flux de configuration de pointage. | Comparé à WPS : il offre une personnalisation étendue des formulaires, mais certaines logiques avancées sont limitées aux forfaits payants et le produit se concentre sur les formulaires basés sur des bases de données. | Comparé à WPS : il est davantage orienté vers la signature et la collecte d'accords que vers les paramètres de réponse de pointage. |
| Source officielle | — | Paramètres de Microsoft Forms | Gestion des réponses Google Forms | Formulaires Notion | Configuration des formulaires web Adobe |
Conclusion générale
Les paramètres de saisie WPS sont plus étroitement alignés sur le flux de configuration du pointage dans les formulaires intelligents, ce qui les rend adaptés à la définition des règles de réponse lors de la création d'un formulaire. D'autres produits proposent également des paramètres de formulaire, mais ils se concentrent davantage sur la gestion générale des réponses, les formulaires de base de données ou les formulaires web signables.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pointage quotidien des présences | Personnel RH et administratif | Les règles de réponse doivent être préparées avant le début de l'activité | Ouvrez les paramètres de saisie, ajustez les options et enregistrez-les en un seul endroit |
| 2 | Collecte des présences d'équipe | Responsables d'équipe | La configuration doit être vérifiée avant la publication | Aperçu de l'effet actuel avant de confirmer les paramètres |
| 3 | Pointage pour activités récurrentes | Organisateurs d'activités | Les règles de réponse peuvent nécessiter des mises à jour après la création du formulaire | Revenez aux paramètres de saisie, modifiez les options et enregistrez à nouveau |
| 4 | Déploiement de nouvelles règles | Gestionnaires de formulaires | Les nouveaux paramètres peuvent ne pas apparaître immédiatement côté réponse | Enregistrez la configuration et publiez une nouvelle version si nécessaire |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès aux paramètres de saisie | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan |
| Outils PDF avancés et fonctionnalités étendues | Limité selon le plan | Accès plus complet selon le plan |
| Outils d'IA et avantages supplémentaires liés aux modèles | Limité ou basé sur un quota selon le plan | Plus d'avantages selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin des paramètres de saisie et de la maintenance courante des formulaires | Plan gratuit | La fonctionnalité elle-même n'a aucune restriction d'adhésion dans les informations produit disponibles |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils PDF ou d'autres avantages bureautiques | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs qui souhaitent des capacités bureautiques plus étendues dans le même abonnement |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office