Le raccourci WPS sur macOS est une entrée de liaison de documents dans Smart Documents ; il comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le raccourci est une fonctionnalité de gestion de documents dans WPS Office pour Mac Smart Documents. Il vous permet d'ajouter une entrée de raccourci vers un autre document cloud à partir du document actuel. Une fois ajouté, vous pouvez ouvrir rapidement le document associé sans copier ni déplacer le fichier d'origine, ce qui facilite l'organisation des références entre plusieurs documents.
Fonctionnalités principales :
- Ajouter un raccourci de document : insérez une entrée de raccourci vers un autre document cloud dans le Smart Document actuel.
- Choisir un emplacement de sauvegarde : sélectionnez l'emplacement où le raccourci sera stocké lors de son ajout.
- Ouvrir rapidement les documents associés : passez du document actuel au document cible plus efficacement.
Cette fonctionnalité est utile pour les références de projet, l'organisation de bases de connaissances et la navigation entre documents. Elle permet de réduire la duplication des fichiers et facilite la recherche des documents associés lors de la modification.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ajout ou de l'ouverture de raccourcis de documents cloud |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le document cible est stocké dans un emplacement accessible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez un Smart Document et vérifiez si l'entrée Gestion des documents est disponible dans le menu Fichier en haut à gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans Smart Documents, vous pouvez utiliser Fichier → Gestion des documents → Ajouter un raccourci pour créer une entrée de raccourci vers un autre document cloud et choisir où l'enregistrer. | Word pour Mac permet d'ajouter des liens depuis du texte ou des objets vers un fichier, une page Web ou un emplacement dans un document. | Google Docs permet d'insérer des liens et d'utiliser des signets pour naviguer dans un document. | Notion permet de lier des pages et des blocs via Lien vers la page, les mentions @ et les liens de blocs. | Acrobat permet d'ajouter des liens dans les PDF, y compris des liens vers une vue de page dans le document actuel ou un autre document. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS place cette action dans un chemin de gestion de documents dans Smart Documents, ce qui facilite le maintien des relations entre les documents cloud pendant le travail. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur la création de liens hypertexte généraux plutôt que sur une entrée de raccourci de gestion de documents pour les documents cloud. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre sur les liens et les signets, sans entrée dédiée de gestion de raccourcis de documents décrite sur la page d'aide officielle. | Comparé à WPS : Notion offre une liaison flexible de pages et de blocs, mais sa structure d'espace de travail diffère d'un flux de gestion de documents traditionnel. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la modification de liens PDF et la navigation entre pages que sur la gestion de raccourcis de documents cloud dans un espace de travail documentaire. |
| Source officielle | — | Créer ou modifier un lien hypertexte dans Office pour Mac | Utiliser les liens et les signets | Liens et rétroliens | Comment ajouter un lien hypertexte à un PDF |
Conclusion générale
Le raccourci WPS est bien adapté pour organiser les relations entre plusieurs documents cloud dans les documents intelligents sur macOS. Si votre objectif principal est de garder les documents connexes liés et de les ouvrir rapidement depuis le document actuel, le flux de travail WPS est plus direct. Si vous avez principalement besoin de liens hypertexte standard ou de navigation dans les pages PDF, les autres produits offrent ces approches dans leurs propres environnements.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal problème | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Liaison de documents de projet | Membres du projet | Les plans, notes et pièces jointes sont dispersés dans les fichiers | Ajouter des raccourcis vers des documents cloud connexes dans un document principal |
| 2 | Organisation de la base de connaissances | Équipes de contenu et chercheurs | Les références entre les documents sont difficiles à suivre | Créer des liens entre les documents thématiques avec des raccourcis |
| 3 | Navigation collaborative dans les documents | Collaborateurs de l'équipe | Le passage d'un document à l'autre prend du temps | Ouvrir les documents connexes directement depuis le document intelligent actuel |
| 4 | Organisation personnelle des fichiers | Utilisateurs individuels | Les fichiers similaires sont difficiles à retrouver plus tard | Regrouper les entrées de documents connexes avec des raccourcis |
| 5 | Préparation à la révision | Relecteurs | Les documents de référence doivent être ouverts rapidement | Ajouter des raccourcis vers les documents de référence avant le début de la révision |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter des raccourcis vers des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Affichage et édition de base des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités de productivité plus avancées | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | Des outils et avantages plus avancés sont généralement disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Liaison quotidienne de documents et édition de base | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion et convient aux besoins généraux d'organisation de documents |
| Utilisation à long terme avec des besoins bureautiques avancés plus larges | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'outils plus avancés et d'avantages étendus dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office