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Raccourci WPS sur macOS vous permet de placer les feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées dans un emplacement de document cloud de votre choix pour un accès plus rapide ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches de ce guide sont disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le raccourci est une fonctionnalité de gestion de documents cloud pour les feuilles de calcul intelligentes dans WPS Office pour Mac. Il vous permet de placer les feuilles de calcul fréquemment utilisées dans des emplacements tels que Mes documents cloud ou Documents d'équipe afin de les retrouver plus rapidement par la suite.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter un raccourci depuis la liste des documents cloud : créez une entrée rapide pour une feuille de calcul intelligente cible à partir des documents récents ou de la liste des documents cloud.
- Ajouter un raccourci depuis un document : placez la feuille de calcul actuelle dans un dossier sélectionné pendant que le fichier est ouvert.
- Supprimer un raccourci : supprimez l'entrée de raccourci tout en conservant le fichier d'origine.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles de calcul de projet, les feuilles de calcul d'équipe partagées et les fichiers personnels que vous ouvrez souvent.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac avec une version actuellement prise en charge de macOS |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire lors de l'ajout, de la synchronisation ou de l'ouverture de raccourcis de documents cloud |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous de pouvoir accéder aux documents cloud ou d'équipe associés |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le raccourci, installez WPS Office pour Mac et connectez-vous à votre compte.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS → ouvrez Documents cloud ou une feuille de calcul intelligente → confirmez que l'entrée Ajouter un raccourci est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'ajouter un raccourci depuis la liste des documents cloud avec un clic droit, ou depuis une feuille de calcul intelligente ouverte via le menu déroulant de la barre de titre. La suppression d'un raccourci ne supprime pas le fichier d'origine. | OneDrive permet aux utilisateurs d'ajouter des dossiers partagés à Mes fichiers avec Ajouter un raccourci à Mes fichiers pour un accès plus facile dans OneDrive. La page officielle décrit principalement les raccourcis de dossiers partagés. | Google Drive permet aux utilisateurs de créer des raccourcis pour des fichiers ou dossiers et de les placer à un autre emplacement tout en gardant le raccourci lié à l'élément d'origine. | Notion ne propose pas le même modèle de raccourci de fichiers cloud. Une alternative proche consiste à ajouter des pages aux Favoris pour un accès plus rapide depuis la barre latérale. | Acrobat prend en charge la personnalisation de la barre d'outils Actions rapides pour un accès plus rapide aux outils, mais l'aide officielle ne décrit pas d'équivalent direct pour les raccourcis de fichiers de documents cloud. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS propose à la fois une entrée de raccourci basée sur la liste et une entrée de raccourci dans le document. Avantage : la suppression d'un raccourci conserve le fichier d'origine en place. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft se concentre sur les raccourcis de dossiers partagés dans OneDrive, avec moins de conseils directs pour la gestion des raccourcis au niveau des fichiers dans ce flux de travail. | Comparé à WPS : Google Drive prend en charge les raccourcis de fichiers et de dossiers, mais le flux de travail est centré sur l'organisation de Drive dans l'interface Web. | Comparé à WPS : les Favoris sont plus proches du marquage de pages que du placement d'un raccourci de document cloud dans un emplacement de dossier sélectionné. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur la personnalisation de l'accès aux outils que sur la gestion des raccourcis de documents. |
| Source officielle | — | Ajouter des raccourcis vers des dossiers partagés dans OneDrive | Trouver des fichiers et dossiers avec les raccourcis Google Drive | Introduction aux espaces de travail | Personnaliser la barre d'outils Actions rapides dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS Shortcut est plus directement aligné sur l'accès quotidien aux documents cloud pour le travail sur feuilles de calcul. Il prend en charge la création de raccourcis à la fois dans les listes et dans les documents, ce qui facilite la conservation des fichiers fréquemment utilisés dans des emplacements familiers.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment le raccourci aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Garder une feuille de calcul de projet facilement accessible | Membres du projet | Les fichiers récents peuvent être relégués par les nouveaux fichiers | Ajoutez la feuille de calcul à Mes documents cloud ou à un emplacement d'équipe |
| 2 | Ouvrir plus rapidement les feuilles de calcul partagées en équipe | Équipes collaboratives | Les fichiers partagés sont répartis sur plusieurs chemins | Créez des raccourcis pour les feuilles de calcul couramment utilisées dans Documents d'équipe |
| 3 | Enregistrer un raccourci pendant la modification | Éditeurs de feuilles de calcul | Vous devrez peut-être revenir à la liste des fichiers pour organiser l'accès | Ajoutez un raccourci directement depuis le menu déroulant de la barre de titre |
| 4 | Nettoyer les entrées inutilisées | Utilisateurs individuels | Trop d'entrées de raccourcis peuvent ralentir la recherche de fichiers | Supprimez les raccourcis dont vous n'avez plus besoin tout en conservant le fichier d'origine |
| 5 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs connectés avec le même compte | Vous devrez peut-être retrouver le même fichier sur un autre appareil | Rouvrez la feuille de calcul d'origine via son raccourci cloud |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des raccourcis de feuilles de calcul intelligentes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Accès de base aux documents cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées pour Office et PDF | Certaines fonctions sont limitées | Fonctions plus avancées et quotas plus élevés disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go selon les formules indiquées sur la page de tarification |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de gérer un accès rapide aux feuilles de calcul intelligentes fréquemment utilisées | Gratuit | Les tâches liées aux raccourcis de ce guide sont disponibles directement |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités avancées pour Office, PDF ou le stockage cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus larges en productivité et en stockage |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office