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La création intelligente de documents WPS sur macOS vous permet de démarrer rapidement un document collaboratif cloud ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La création intelligente de documents est une fonctionnalité intégrée de WPS Office sur macOS qui permet de créer un document en ligne vierge et de l'ouvrir directement dans l'éditeur. Après la création, le document est enregistré dans le cloud afin que vous puissiez continuer à le modifier et à collaborer sur plusieurs appareils.
Les tâches principales incluent :
- Créer un document intelligent vierge à partir de la page d'accueil lorsque vous souhaitez commencer à rédiger immédiatement.
- Créer un document intelligent à partir du menu Fichier lorsqu'un autre document est déjà ouvert.
- Créer un document intelligent dans un dossier WPS Cloud pour une organisation par dossiers.
- Créer un document intelligent à partir du menu contextuel d'un dossier cloud pour une gestion plus rapide des fichiers.
Cette fonctionnalité convient aux notes d'équipe, à la rédaction de projets et à l'écriture en ligne personnelle. Elle réduit les étapes d'enregistrement manuel et place directement les nouveaux documents dans la gestion cloud. Elle offre également plusieurs points d'entrée pour démarrer un document.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est requise car les documents intelligents sont enregistrés dans le cloud |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le stockage cloud est disponible |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la création intelligente de documents, installez WPS Office pour Mac et connectez-vous à votre compte.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que le bouton +, le menu Fichier ou l'entrée WPS Cloud est disponible sur la page d'accueil |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez créer un document intelligent à partir du bouton + de la page d'accueil, du menu Fichier, d'un dossier WPS Cloud ou du menu contextuel. Le document s'ouvre dans l'éditeur et est stocké dans le cloud. | Word vous permet de créer un document vierge ou un modèle à partir de Fichier > Nouveau, puis d'accéder à vos documents et de les partager via OneDrive. | Google Docs vous permet de créer un document vierge à partir de la page d'accueil de Docs et de travailler en ligne avec des options de partage et de collaboration. | Notion vous permet de créer une nouvelle page à partir de la barre latérale ou à l'aide d'un raccourci clavier, puis de continuer à rédiger dans un espace de travail basé sur des pages. | Acrobat vous permet de créer un PDF vierge sur ordinateur, mais son flux de travail est centré sur la création de PDF plutôt que sur la rédaction collaborative de documents en ligne. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre plusieurs points d'entrée de création au sein d'un même produit, notamment la page d'accueil, le menu, le dossier cloud et les actions du menu contextuel. Il place également le nouveau fichier directement dans un flux de travail de documents cloud. | Comparé à WPS : la création de documents est davantage centrée sur Fichier > Nouveau dans l'éditeur. | Comparé à WPS : la création est principalement centrée sur la page d'accueil de Docs ou une URL de création directe, avec moins d'importance accordée à la création via le menu contextuel des dossiers. | Comparé à WPS : le flux de travail est davantage orienté pages et blocs qu'un flux de création de documents en ligne traditionnel. | Comparé à WPS : le flux de travail est davantage axé sur la génération et la conversion de PDF que sur la création collaborative de documents en ligne. |
| Source officielle | — | Créer un document dans Word | Comment utiliser Google Docs | Créer une page | Créer un PDF vierge dans Acrobat sur ordinateur |
Conclusion générale
Si votre priorité est de créer rapidement un document en ligne et de le conserver organisé dans des dossiers cloud, WPS propose un flux de travail plus proche de l'usage bureautique quotidien. Microsoft Word et Google Docs prennent également en charge la création de nouveaux documents, tandis que Notion et Adobe Acrobat se concentrent davantage sur l'organisation des pages et les flux de travail PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lancer rapidement un brouillon collaboratif | Membres de l'équipe | Besoin de commencer à rédiger et d'enregistrer en ligne immédiatement | Créer un document intelligent depuis le bouton + de l'accueil |
| 2 | Créer un autre document en cours de modification | Rédacteurs de contenu | Souhait de créer un nouveau fichier sans revenir à l'accueil | Utiliser Fichier > Nouveau > Document intelligent |
| 3 | Organiser les fichiers de projet par dossier | Chefs de projet | Besoin que le nouveau fichier apparaisse dans un dossier spécifique | Le créer dans le dossier WPS Cloud cible |
| 4 | Créer des fichiers plus rapidement lors de la gestion des dossiers | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Souhait d'une action rapide dans la zone des dossiers | Utiliser la création par clic droit dans un dossier cloud |
| 5 | Poursuivre le travail sur plusieurs appareils | Utilisateurs mobiles et multi-appareils | Besoin que le document reste disponible ultérieurement | Le nouveau fichier est enregistré dans le cloud pour un accès ultérieur |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Création de documents intelligents | Disponible | Disponible |
| Espace de stockage cloud | Dépend du stockage disponible sur le compte ; la création peut échouer si le stockage est plein | Un stockage plus important ou des avantages associés peuvent être inclus selon le forfait choisi |
| Autres avantages avancés | Disponibles dans le cadre du forfait gratuit | Inclut les fonctionnalités avancées et les avantages d'adhésion du forfait choisi |
Source : Page tarifaire de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Création de documents au quotidien et collaboration légère | Gratuit | Cette fonctionnalité est directement disponible et convient parfaitement à la création de documents en ligne de base |
| Stockage cloud à long terme et besoins avancés plus larges | WPS Premium | Un forfait d'adhésion est plus adapté lorsque vous avez besoin de plus de stockage ou d'avantages avancés supplémentaires |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page tarifaire de WPS Office