Cómo usar Salas de reuniones de WPS Meeting en Windows

Usa Salas de reuniones de WPS Meeting con 3 temas prácticos: ver reservaciones de salas, administrar detalles de reuniones e iniciar rápidamente una reservación de sala; usa el índice a continuación para ir a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Ver reservaciones de salas de reuniones

Acceso: Barra lateral izquierda > Meetings > Meeting Rooms

1. Abre el cliente colaborativo y haz clic en Meetings en la barra lateral izquierda.
2. En la página de WPS Meetings, haz clic en Meeting Rooms a la izquierda.
3. Usa los filtros de Fecha y Hora en la parte superior de la página para consultar las reservaciones de salas.
4. Revisa la lista fija de la izquierda para ver el estado de las reservaciones de salas.
5. Consulta la línea roja en el centro de la línea de tiempo para identificar qué reuniones ya terminaron y cuáles están próximas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista de salas, la línea de tiempo y la información relacionada con las reservaciones.
• Siguiente acción disponible: Puedes hacer clic en una reunión programada para abrir sus detalles.

Consejos de uso

• Error común: Si permaneces en otra página de Meetings en lugar de Meeting Rooms, no aparecerá la vista de programación de salas.
• Nota del entorno: Si la red es inestable o tu cuenta no tiene permisos, es posible que los datos de las reservaciones no se carguen por completo.

2. Administrar detalles de la reunión

Acceso: Una tarjeta de reunión programada en la página Meeting Rooms

1. Abre la página Meeting Rooms y busca la programación de la reunión objetivo.
2. Haz clic en la reunión programada para abrir sus detalles.
3. Revisa la hora de la reunión, la información de los participantes y otros detalles.
4. Si eres el organizador de la reunión, continúa para editar, compartir o eliminar la reunión desde la página de detalles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de detalles de la reunión y muestra la información actual de la reunión.
• Siguiente acción disponible: Los organizadores pueden continuar con las acciones de editar, compartir o eliminar.

Consejos de uso

• Error común: Si no eres el organizador, es posible que puedas ver la reunión, pero no modificarla.
• Nota del entorno: Algunas acciones de administración requieren permisos de organizador o de gestión de programación.

3. Iniciar rápidamente una reservación de sala

Acceso: Un espacio de tiempo vacío en la vista de programación de Meeting Rooms

1. Abre la página Meeting Rooms .
2. Busca un espacio de tiempo disponible en la sala objetivo.
3. Haz doble clic en un espacio vacío para iniciar una nueva reservación.
4. Ingresa la información requerida de la reunión y completa la reservación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Al hacer doble clic en un espacio vacío, se abre el flujo de nueva reservación.
• Siguiente acción disponible: Después de ingresar la información requerida, puedes enviar la reservación.

Consejos de uso

• Error común: Si haces doble clic en un horario ocupado, no se creará una nueva reservación desde un espacio vacío.
• Nota sobre el entorno: Si el horario seleccionado entra en conflicto con otra reservación o no tienes permiso para usar la sala, es posible que la reservación no se complete.