Las preguntas más comunes sobre WPS Meeting Rooms suelen estar relacionadas con conflictos de reservación, la consulta del historial de reservas y la comprensión de los permisos de edición; aquí encontrarás 3 respuestas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si la reservación de una sala de reuniones muestra un conflicto?
- Vuelve a la vista de programación de Salas de reuniones y verifica si el horario seleccionado ya está ocupado.
- Ajusta el filtro de fecha u hora para encontrar otro horario disponible.
- Si es necesario, elige otra sala disponible y vuelve a crear la reservación.
¿Cómo puedo consultar el historial de reservaciones o la programación de una sala de reuniones?
- Abre el cliente colaborativo y ve a la Reuniones página.
- Haz clic en Salas de reuniones en el panel izquierdo.
- Usa los filtros de fecha y hora en la parte superior para revisar los periodos de reservación actuales o anteriores.
¿Por qué puedo ver los detalles de una reunión, pero no editarlos ni eliminarlos?
- Confirma que la cuenta con la sesión iniciada sea la organizadora de esa reunión.
- Abre la página de detalles de la reunión y verifica si las acciones de editar, compartir o eliminar están disponibles.
- Si esas acciones no aparecen, por lo general la cuenta actual solo tiene permiso de visualización.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Sala de reuniones | Recurso de sala utilizado para reuniones presenciales o híbridas que se puede reservar y administrar por horario. |
| Estado de la reservación | Estado de ocupación o disponibilidad de una sala de reuniones dentro de un rango de fecha y hora seleccionado. |
| Organizador | Usuario que creó la programación de la reunión y que normalmente tiene permiso para editarla, compartirla o eliminarla. |
| Marcador rojo de la línea de tiempo | Indicador de la hora actual en la vista de programación de la sala que ayuda a distinguir las reuniones finalizadas de las próximas. |