Cómo usar los Permisos del Calendario de WPS en Windows

Usa los Permisos del Calendario de WPS a través de 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la configuración.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración de permisos del calendario

Ruta de acceso: WPS Collaboration → Calendario → Más junto al calendario de destino → Administrar calendario → Configuración de permisos

1. Abre el cliente de WPS Collaboration.
2. Haz clic en Calendario en el panel de navegación izquierdo de la página principal.
3. Busca el calendario que deseas administrar.
4. Haz clic en el botón Más junto al nombre del calendario.
5. Selecciona Administrar calendario.
6. Haz clic en Configuración de permisos para abrir la página de administración de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de configuración de permisos del calendario seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar ajustando la visibilidad de la organización, la visibilidad pública o los permisos de miembros compartidos.

Consejos de uso

• Error común: Si abres el calendario incorrecto, podrías actualizar reglas de uso compartido equivocadas, así que primero confirma el nombre del calendario.
• Nota del entorno: Si la opción Administrar calendario no está disponible, es posible que tu cuenta no tenga permiso para administrar ese calendario.

2. Configurar la visibilidad del calendario en toda la organización

Ruta de acceso: Administrar calendario → Configuración de permisos → Organización

1. En Configuración de permisos, busca la sección Organización .
2. Selecciona el nivel de visibilidad que necesites.
3. Elige Privado si el calendario no debe ser visible dentro de la organización.
4. Elige Ver solo libre/ocupado si los miembros solo deben ver la disponibilidad.
5. Si los miembros necesitan más información sobre los eventos, elige el nivel que permita ver los detalles del evento.
6. Mantén la configuración seleccionada y continúa con la siguiente sección de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nivel de permisos de Organización cambia a la opción objetivo.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la sección de permisos de Cualquier persona o con la administración de miembros compartidos.

Consejos de uso

• Error común: Un nivel de visibilidad demasiado abierto puede exponer los detalles de los eventos a más personas de las previstas.
• Nota del entorno: La visibilidad a nivel de la organización depende del alcance actual de la organización de colaboración.

3. Configura los permisos de acceso para cualquier persona

Ruta de acceso: Administrar Calendario → Configuración de permisos → Cualquier persona

1. En Configuración de permisos, busca la Cualquier persona sección.
2. Selecciona el nivel de acceso que necesitas.
3. Elige Privado si no quieres permitir acceso externo.
4. Elige Ver solo libre/ocupado si solo quieres mostrar la disponibilidad.
5. Si debe mostrarse información más amplia de los eventos, elige el nivel de detalle adecuado.
6. Revisa la configuración y continúa para guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el nivel de permiso de Cualquier persona.
• Siguiente acción disponible: Puedes guardar la configuración para aplicar el cambio.

Consejos de uso

• Error común: Antes de otorgar a Cualquier persona un nivel de acceso más amplio, verifica si los títulos, notas u otros detalles podrían quedar visibles.
• Nota del entorno: La visibilidad externa debe coincidir con la política de intercambio de información de tu equipo.

4. Administra los permisos de los miembros compartidos

Ruta de acceso: Administrar Calendario → Miembros compartidos

1. Abre la página Administrar Calendario .
2. Abre la lista de Miembros compartidos para revisar los miembros actuales.
3. Para ajustar el acceso, cambia el nivel de permiso del miembro correspondiente.
4. Para quitar el acceso, elimina a ese miembro del uso compartido del calendario.
5. Para agregar un colaborador, agrega un nuevo miembro compartido.
6. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de miembros compartidos se actualiza y el estado del miembro agregado, modificado o eliminado se muestra correctamente.
• Siguiente acción disponible: Los miembros pueden acceder al calendario según el alcance de permisos actualizado.

Consejos de uso

• Error común: Quitar a un miembro del uso compartido elimina de inmediato su acceso al calendario, así que confirma antes de guardar.
• Nota del entorno: Solo los usuarios con permiso de administración pueden actualizar la lista de miembros compartidos.