Al usar los Permisos del Calendario de WPS, las preguntas más comunes se relacionan con el alcance de visibilidad, el acceso de los miembros y cuándo entran en vigor los cambios guardados; estas preguntas frecuentes cubren 4 preguntas y respuestas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los permisos del calendario y la visibilidad de un solo evento?
- Los permisos del calendario controlan el alcance de acceso predeterminado para todo el calendario.
- La visibilidad de un solo evento se aplica a un evento específico.
- Si necesitas administrar de forma consistente el acceso del equipo, primero ajusta los permisos del calendario.
- Para elementos confidenciales, revisa después la configuración de visibilidad del evento individual.
¿Un miembro regular puede cambiar los permisos del calendario?
- Si el miembro creó el calendario o tiene permiso de administración, puede abrir Administrar calendario y cambiar los permisos.
- Si solo puede ver o editar el contenido del calendario, pero no tiene permiso de administración, por lo general no podrá cambiar las reglas de uso compartido.
- Si no aparece Administrar calendario o Configuración de permisos, primero verifica el nivel de permisos de la cuenta actual.
¿Por qué otras personas solo pueden ver el estado libre/ocupado en lugar de los detalles del evento?
- Abre Configuración de permisos del calendario correspondiente.
- Revisa el nivel de permisos en Organización o Cualquiera.
- Si la configuración actual es Ver solo libre/ocupado, las demás personas solo verán la disponibilidad.
- Si quieres que vean más información, cambia a un nivel que permita ver los detalles del evento y guarda el cambio.
¿Por qué los cambios de permisos para los miembros compartidos no aparecen de inmediato?
- Confirma que hiciste clic en Guardar.
- Pide al miembro afectado que actualice la página del calendario o vuelva a abrir el calendario.
- Verifica si actualizaste al miembro correcto en el calendario correcto.
- Si el cambio sigue sin aparecer, confirma que la conexión de red funcione y que tu cuenta tenga permiso de administración.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Organización | El alcance de colaboración interna de la organización actual. Puedes establecer un nivel de visibilidad del calendario independiente para este grupo. |
| Cualquiera | Un alcance de acceso más amplio fuera de la organización o para un control de acceso de tipo público. |
| Ver solo libre/ocupado | Otras personas pueden ver si un horario está ocupado, pero no pueden ver la información detallada del evento. |
| Miembro compartido | Persona que se agregó a la lista de uso compartido del calendario y puede acceder al calendario según el nivel de permisos asignado. |