Cómo usar Cifrado de Documento de WPS en Windows

Usa Cifrado de Documento de WPS mediante 3 temas prácticos: protección con contraseña de apertura, protección con contraseña de permiso de edición y cifrado con Guardar como; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Protección con contraseña de apertura

Ruta: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Haz clic en la pestaña File en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Cifrado de Documento → Password Encryption.
3. Selecciona Open Permission Password, luego ingresa una contraseña de al menos 4 caracteres y confírmala nuevamente. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
4. Haz clic en OK, luego guarda el archivo para que la contraseña surta efecto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una solicitud de contraseña cuando se vuelve a abrir el archivo.
• Siguiente acción disponible: La hoja de cálculo se abre normalmente después de ingresar la contraseña correcta.

Consejos de uso

• Error común: Si estableces una contraseña pero no guardas el archivo, la protección no surtirá efecto.
• Limitación: Si olvidas la contraseña, no podrás abrir el archivo directamente.

2. Protección con permiso de edición

Ruta: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abre File → Document Encryption → Password Encryption.
2. Selecciona Edit Permission Password, luego ingresa y confirma la contraseña.
3. Guarda el archivo y compártelo con otros usuarios si es necesario.
4. Otros usuarios pueden abrir el archivo para verlo, pero para editarlo se requiere la contraseña de edición. Sin ella, por lo general tendrán que guardar una copia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo se puede ver, pero al intentar editarlo se solicita verificación con contraseña.
• Siguiente acción disponible: Después de ingresar la contraseña de edición correcta, se puede modificar y guardar el archivo original.

Consejos de uso

• Error común: Confundir la contraseña de apertura con la contraseña de edición al compartir instrucciones.
• Limitación: Si varias personas necesitan acceso de edición, administra la contraseña de forma uniforme desde el principio.

3. Cifrado con Guardar como

Ruta: File → Save As → Encryption

1. Haz clic en File → Guardar como.
2. Haz clic en Cifrado en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
3. Establece una contraseña de apertura o una contraseña de permisos de edición.
4. Confirma la configuración y haz clic en Guardar para crear una copia protegida.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de guardar, se crea un nuevo archivo cifrado.
• Siguiente acción disponible: La apertura o edición del nuevo archivo seguirá las reglas de contraseña que configuraste.

Consejos de uso

• Error común: Confundir el archivo original con la copia protegida; por eso, usa un nombre de archivo claro.
• Limitación: Comparte la contraseña con los destinatarios mediante un método seguro.