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El Cifrado de Documento de WPS ayuda a proteger archivos de hoja de cálculo con controles de contraseña de apertura y permisos de edición; esta guía abarca 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Cifrado de Documento es una función de seguridad integrada en las hojas de cálculo de WPS Office para Windows. Te ayuda a proteger el acceso o la edición de archivos al establecer una contraseña de apertura o una contraseña de permiso de edición.
Las capacidades principales incluyen:
- Protección con contraseña de apertura para archivos de hoja de cálculo.
- Protección con permisos de edición que permite ver el archivo, pero restringe la modificación directa.
- Cifrado durante Guardar como, para que puedas crear una copia protegida dentro del mismo flujo de trabajo.
Esta función es útil para hojas financieras, informes internos, archivos de proyectos compartidos y hojas de cálculo personales que contienen información confidencial.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión obligatoria a internet para el cifrado local; se necesita acceso a internet para la descarga, la instalación y los servicios de cuenta |
| Otros | Necesitas un archivo de hoja de cálculo editable y una forma segura de guardar la contraseña |
Descarga e instalación
Instala WPS Office para Windows antes de usar Cifrado de Documento.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Spreadsheet y luego revisa el menú Archivo para encontrar las opciones de Cifrado de Documento |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite establecer una contraseña de apertura, una contraseña de permiso de edición y cifrado durante Guardar como para archivos de hoja de cálculo. | Word admite la protección con contraseña mediante Encrypt with Password, y el flujo en macOS permite establecer contraseñas para abrir o modificar un documento. | Google Workspace se enfoca en el cifrado del lado del cliente y en el uso compartido controlado para entornos organizacionales, en lugar de ofrecer un flujo directo de contraseña local para hojas de cálculo. | Notion se centra en compartir páginas, acceso de invitados y permisos de enlaces, en lugar de ofrecer cifrado nativo de documentos con contraseña. | Acrobat admite la protección con contraseña para archivos PDF y puede restringir el acceso a PDFs protegidos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: puedes completar la contraseña de apertura, los permisos de edición y el cifrado en Guardar como dentro del flujo de trabajo de la hoja de cálculo. Diferenciador: admite tanto escenarios de bloqueo de acceso como de solo visualización con restricción de edición. | En comparación con WPS: la página oficial de Microsoft aquí se centra en la protección de documentos de Word, por lo que la protección de hojas de cálculo sigue flujos independientes en otras aplicaciones de Office. | En comparación con WPS: la capacidad oficial de Google está más orientada al cifrado empresarial y a los controles de colaboración en la nube que a la configuración directa de contraseñas para un archivo local de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Notion es más adecuado para la administración colaborativa de permisos y el acceso a páginas públicas o privadas, no para el cifrado con contraseña de hojas de cálculo locales. | En comparación con WPS: Adobe centra este flujo de trabajo en archivos PDF, mientras que WPS protege el archivo fuente de la hoja de cálculo durante la edición. |
| Fuente oficial | — | Proteger un documento de Word con una contraseña | Descripción general de la experiencia de usuario del cifrado del lado del cliente | Configuración de uso compartido y permisos | Proteger un PDF con contraseña |
Conclusión general: Para los usuarios que desean proteger un archivo de hoja de cálculo directamente en WPS en Windows, WPS ofrece una opción específica para protegerlo con contraseña de apertura y permisos de edición. Otros productos son más adecuados para escenarios centrados en documentos específicos, administración en la nube, uso compartido de páginas o PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteger reportes financieros | Equipos de finanzas y contadores | Las cifras sensibles no deben poder abrirse libremente | Establecer una contraseña de apertura |
| 2 | Compartir una hoja de cálculo solo para lectura | Equipos y departamentos de proyecto | Otras personas necesitan leer el archivo, pero no deben modificar el original directamente | Establecer una contraseña de permiso de edición |
| 3 | Enviar una copia protegida | Empleados que envían archivos al exterior | Una copia del archivo debe protegerse al guardarse | Usar el cifrado de Guardar como |
| 4 | Archivar materiales de aprobación | Equipos administrativos y legales | Los archivos archivados deben conservar intacto su contenido original | Aplicar restricción de edición antes de compartir |
| 5 | Guardar registros personales | Usuarios individuales | Las hojas de cálculo locales pueden contener información privada | Establecer una contraseña de apertura y guardar el archivo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cifrado de Documento | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Acceso básico | ✅ Acceso a más funciones |
| Almacenamiento en la Nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas proteger con contraseña hojas de cálculo de vez en cuando | Gratis | Cifrado de Documento está disponible sin membresía |
| También necesitas más herramientas de PDF, almacenamiento en la Nube o más funciones de valor agregado | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios con necesidades más amplias de documentos y almacenamiento |
Cómo suscribirse
- Página de membresía de WPS: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office