Reducción de tamaño de documento en WPS para Android: introducción

Reducción de tamaño de documento en WPS para Android te ayuda a reducir el tamaño de archivos de hoja de cálculo directamente en el móvil; incluye 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas que requieren membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Reducción de tamaño de documento es una función integrada de optimización de hojas de cálculo en WPS Office para Android. Ayuda a disminuir el tamaño de los archivos de hoja de cálculo al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes, lo que facilita enviarlos y permite abrirlos más rápido.

Las tareas principales incluyen:

Inicia Reducción de tamaño de documento desde la entrada Todos los servicios y deja que WPS analice el contenido que se puede comprimir.
Inicia Reducción de tamaño de documento desde la entrada Más conversión de salida y revisa la comparación del tamaño del archivo antes y después del procesamiento.
Activa Respaldar documento original antes de procesar si deseas conservar el archivo original.

Esta función es útil cuando necesitas preparar una hoja de cálculo antes de compartirla, limpiar libros con muchas imágenes o manejar archivos grandes directamente en un dispositivo Android.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión estable para acceder a la función y verificar el estado de la membresía
Otros	Debes poder abrir archivos de hoja de cálculo, y se recomienda contar con almacenamiento local si deseas respaldar el archivo original

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, abre cualquier hoja de cálculo, toca el menú superior `☰` y verifica si Reducción de tamaño de documento aparece en Todos los servicios o en Más conversión de salida

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparar con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	WPS ofrece una entrada de Reducción de tamaño de documento dentro de las hojas de cálculo en Android, analiza el contenido que se puede comprimir y te permite respaldar el archivo original antes de procesarlo.	Microsoft Office ofrece compresión de imágenes y opciones relacionadas para reducir el tamaño de archivo en las aplicaciones de Office para escritorio; su guía oficial se centra en la compresión de imágenes, no en un flujo de reducción de hojas de cálculo en Android.	La guía oficial de la comunidad de Google indica que Google Slides no ofrece una forma directa dentro de la aplicación para comprimir imágenes individuales, y que los usuarios quizá deban cambiar el tamaño de las imágenes fuera de la app primero.	Notion permite cargar, incrustar, cambiar el tamaño y almacenar archivos y contenido multimedia, y documenta los límites de tamaño de archivo, pero su contenido de ayuda no describe un flujo de reducción de archivos de hoja de cálculo con un solo toque.	Adobe Acrobat ofrece optimización de PDF y herramientas avanzadas para reducir el tamaño de archivo, pero su guía oficial se enfoca en archivos PDF, no en reducir hojas de cálculo en Android.
Ventajas de WPS	Ventaja: acceso directo a la reducción del tamaño de archivo dentro de las hojas de cálculo en Android. Diferenciador: admite análisis automático y respaldo opcional del archivo original antes del procesamiento.	En comparación con WPS: la página oficial de Microsoft destaca la configuración de compresión de imágenes en escritorio, y no describe el mismo flujo de trabajo dentro de la hoja en Android.	En comparación con WPS: el resultado oficial de Google dirige a los usuarios al cambio de tamaño de imágenes fuera de la aplicación, en lugar de ofrecer una ruta dentro de la app para reducir hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Notion se enfoca en la carga, el almacenamiento y la administración de visualización de contenido multimedia, más que en la reducción del tamaño de archivos de hoja de cálculo dentro del flujo de trabajo del documento.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en la optimización de PDF, por lo que el tipo de archivo y el escenario de uso son distintos de la reducción de tamaño de hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Reducir el tamaño de archivo de imágenes en Microsoft Office	Hilo de la comunidad de editores de Google Docs	Imágenes, archivos y contenido multimedia	Reducir el tamaño de archivos PDF con opciones avanzadas

Conclusión general
Si necesitas reducir el tamaño de un archivo de hoja de cálculo directamente en un dispositivo Android, WPS ofrece un flujo de trabajo más cercano al uso de hojas de cálculo en móviles. Las páginas oficiales de los otros productos se enfocan más en la compresión de imágenes en escritorio, los límites de carga de archivos multimedia o la optimización de PDF, por lo que sus flujos documentados responden a casos de uso distintos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Reducir una hoja de cálculo antes de enviarla	Usuarios de oficina móvil	El archivo es demasiado grande para compartirlo por chat o correo	Abre Reducción de tamaño de documento, analiza el archivo e inicia el procesamiento
2	Limpiar libros de trabajo con muchas imágenes	Equipos de ventas, personal operativo y docentes	Demasiadas imágenes hacen que el libro de trabajo sea más lento de transferir o abrir	Usa Reducción de tamaño de documento para optimizar imágenes y datos redundantes
3	Conservar el original antes de procesar	Usuarios que necesitan conservar una copia	Preocupación por modificar el archivo original	Activa Backup Original Document antes de comenzar
4	Gestionar archivos grandes en el móvil	Usuarios que trabajan con frecuencia en hojas de cálculo desde el teléfono	No hay una computadora disponible para realizar pasos de compresión por separado	Completa todo el flujo de trabajo directamente en Android
5	Revisar el resultado después del procesamiento	Usuarios que quieren una referencia visible del tamaño	No está claro si el archivo se redujo	Consulta la comparación del tamaño del archivo antes y después

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Reducción de tamaño de documento	No disponible	Disponible
Funciones básicas de PDF	Disponible	Acceso a funciones más completo
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Visualización y edición ocasional de hojas de cálculo	Gratis	Adecuado para trabajo de oficina básico y manejo ligero de archivos
Reducción frecuente del tamaño de archivos antes de compartirlos	WPS Premium	Da acceso a Reducción de tamaño de documento para tareas repetidas de limpieza y envío
Necesitas más almacenamiento en la nube y herramientas más amplias	WPS Premium	Es mejor para usuarios que también quieren más almacenamiento y funciones de oficina más avanzadas

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