Las preguntas más comunes sobre Reducción de tamaño de documento suelen centrarse en el impacto en el contenido, la reducción visible del tamaño y la diferencia con la compresión de archivos tradicional; esta sección incluye 3 preguntas frecuentes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿La Reducción de tamaño de documento afectará el contenido de la hoja de cálculo?
- Reducción de tamaño de documento reduce principalmente el tamaño del archivo al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes.
- Por lo general, los datos de la hoja de cálculo no se reescriben con solo iniciar este proceso.
- Si deseas conservar la versión original, activa Respaldar documento original antes de procesar.
¿Por qué el archivo no es mucho más pequeño después del procesamiento?
- El resultado depende de cuántas imágenes y elementos redundantes haya en el archivo.
- Si la hoja de cálculo original ya contiene pocas imágenes, el margen de reducción disponible puede ser limitado.
- Revisa la comparación del tamaño antes y después para decidir si se necesita una limpieza adicional.
¿Cuál es la diferencia entre Reducción de tamaño de documento y la compresión de archivos tradicional?
- Reducción de tamaño de documento actúa sobre el contenido del documento, principalmente al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes.
- La compresión de archivos tradicional normalmente empaqueta el archivo en un archivo comprimido, y las características originales del contenido se restauran después de extraerlo.
- Si quieres un archivo de hoja de cálculo más pequeño directamente, Reducción de tamaño de documento es la opción más adecuada.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Reducción de tamaño de documento | Función que realiza una optimización interna del documento para reducir el tamaño del archivo. |
| Respaldar documento original | Opción que conserva una copia del archivo original antes del procesamiento para que puedas compararlo o restaurarlo más adelante. |
| Contenido comprimible | Contenido identificado durante el análisis que puede ayudar a reducir el tamaño del archivo, como imágenes o datos redundantes. |