Reducción de tamaño de documento de WPS en Android: Introducción

Reducción de tamaño de documento de WPS es una función de optimización del tamaño de archivos de hoja de cálculo en Android; incluye 2 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 2 elementos relacionados con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía
Guía de versión	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para Android	Ayuda a garantizar que estén visibles todos los puntos de acceso a la función

Acerca de esta función

Descripción general

Reducción de tamaño de documento es una función de optimización de archivos en las hojas de cálculo de WPS Office para Android. Ayuda a reducir el tamaño de la hoja de cálculo al optimizar imágenes y eliminar datos redundantes, lo que puede mejorar la eficiencia de transferencia y la velocidad de carga.

Las funciones principales incluyen:

Análisis automático del contenido que se puede comprimir al entrar en la función.
Respaldo opcional del archivo original antes de iniciar la reducción de tamaño.
Dos puntos de acceso que abren la misma función.

Esta función es útil cuando necesitas enviar hojas de cálculo grandes, reducir el tiempo de espera en dispositivos móviles o conservar una copia original antes de optimizar un archivo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Dispositivo Android que pueda instalar y ejecutar la versión actual de la app WPS Office
Versión de la app	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión estable para acceder a la función y verificar el estado de la membresía
Otros	Inicia sesión con una cuenta disponible; esta función requiere membresía; mantén suficiente almacenamiento local para los archivos de respaldo y el resultado optimizado

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Instalación	Instala WPS Office en tu dispositivo Android, inicia sesión y abre un archivo de hoja de cálculo
Verificación posterior a la instalación	Abre cualquier hoja de cálculo, toca la barra de menú superior "☰" y verifica si "Reducción de tamaño de documento" aparece en "Todos los servicios" o en "Más conversiones de salida"

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En hojas de cálculo de Android, WPS puede analizar un archivo, optimizar imágenes, eliminar datos redundantes y, de forma opcional, respaldar el archivo original antes de reducir su tamaño.	Microsoft Office ofrece compresión de imágenes y eliminación de datos de edición de imágenes para reducir el tamaño del documento; su página oficial se centra en la optimización a nivel de imagen y señala que estas funciones no están disponibles en Microsoft 365 para la web.	La ayuda oficial de Google Docs destaca el recorte de imágenes y ajustes como transparencia, brillo y contraste, pero las páginas públicas de ayuda no describen una función integrada de un solo clic para reducir el tamaño completo de hojas de cálculo.	Notion permite cargar, insertar, redimensionar y administrar archivos y contenido multimedia, y sus páginas de ayuda describen límites de tamaño de archivo según el plan, pero no mencionan una herramienta de un clic para aligerar archivos de hoja de cálculo existentes.	Adobe Acrobat ofrece compresión de PDF en línea con niveles de compresión seleccionables y explica que la compresión puede reducir la resolución de las imágenes y eliminar metadatos no utilizados para disminuir el tamaño del archivo.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina análisis, respaldo y reducción del tamaño del archivo dentro de las hojas de cálculo en Android. Diferenciador: ofrece dos puntos de acceso dentro de la app para un procesamiento móvil rápido antes de compartir un archivo.	En comparación con WPS: la guía oficial de Microsoft se centra en flujos de compresión de imágenes en escritorio, en lugar de un flujo para hojas de cálculo en Android con una entrada integrada para reducir el tamaño del archivo.	En comparación con WPS: las páginas oficiales de Google enfatizan la edición de imágenes y el trabajo colaborativo en documentos, no la reducción del tamaño de archivos de hoja de cálculo como un flujo integrado específico.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la organización de contenido, la carga y la visualización de archivos y contenido multimedia que en reducir el tamaño de archivos de hoja de cálculo.	En comparación con WPS: el flujo oficial de compresión de Adobe se centra en archivos PDF, mientras que WPS está más orientado a la optimización de archivos de hoja de cálculo en Android.
Fuente oficial	—	Reducir el tamaño de archivos de imagen en Microsoft Office	Recortar y ajustar imágenes	Imágenes, archivos y contenido multimedia	Comprimir un PDF

Conclusión general
Si quieres reducir directamente el tamaño de una hoja de cálculo en Android y conservar una copia de respaldo antes de procesarla, WPS se adapta bien a ese flujo de trabajo móvil. Otros productos también ofrecen funciones relacionadas con el tamaño de los archivos, pero sus páginas oficiales se enfocan más en la edición de imágenes, los límites de carga o la compresión de PDF en escenarios similares.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Solución
1	Comprimir una hoja de cálculo antes de enviarla	Usuarios de oficina móvil	La hoja de cálculo es demasiado grande para herramientas de chat o correo electrónico	Abre Reducción de tamaño de documento, revisa el análisis e inicia el proceso
2	Reducir el tiempo de apertura del archivo	Usuarios que revisan reportes en el teléfono	Los archivos con muchas imágenes o muchos datos pueden cargarse lentamente	Reduce el tamaño del archivo para aligerar la hoja de cálculo
3	Conservar el original antes de optimizar	Usuarios que necesitan una copia de archivo	Quieren una versión de respaldo antes del procesamiento	Selecciona Backup Original Document antes de comenzar
4	Usar diferentes puntos de acceso	Usuarios con distintos hábitos de navegación en el menú	No están seguros de dónde se encuentra la función	Abre la misma función desde All Services o More Output Conversion
5	Controlar el aumento del tamaño del archivo con el tiempo	Usuarios que mantienen la misma hoja de cálculo durante mucho tiempo	El archivo se vuelve gradualmente más difícil de compartir o almacenar	Usa Reducción de tamaño de documento para procesar contenido comprimible en un solo lugar

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Gratis	WPS Premium
Reducción de tamaño de documento	No disponible	Disponible
Respaldar el archivo original antes de reducir su tamaño	No disponible con esta función	Disponible antes de iniciar el procesamiento
Funciones básicas de PDF	Disponible parcialmente	Más funciones de PDF y herramientas avanzadas de oficina disponibles
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Visualización o edición ocasional de hojas de cálculo	Gratis	Adecuado si solo necesitas funciones básicas de oficina
Reducción frecuente del tamaño de hojas de cálculo en Android	WPS Premium	Esta función requiere membresía y es más adecuada para compartir o archivar con frecuencia
Más almacenamiento y herramientas avanzadas de oficina	WPS Premium	Adecuado si también necesitas más espacio en la nube y funciones de oficina más amplias

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