Cómo exportar como PDF en WPS en Windows

Usa Exportar como PDF mediante 4 temas instructivos, incluida la exportación desde la pestaña Member Exclusive, la exportación desde el menú Archivo, la conversión con clic derecho y la configuración avanzada; 2 temas están disponibles sin membresía y 2 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Exportar un PDF desde la pestaña Member Exclusive

Ruta de acceso: Abrir una hoja de cálculo → pestaña Member Exclusive → Exportar como PDF

1. Abre en WPS Office la hoja de cálculo que deseas convertir.
2. Haz clic en Member Exclusive en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Exportar como PDF.
4. En el cuadro de diálogo, configura opciones como el rango de exportación, la calidad de imagen y la ubicación de guardado.
5. Haz clic en Iniciar exportación para finalizar la conversión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea un archivo PDF en la ubicación de guardado seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Abre el PDF para revisarlo, compartirlo o imprimirlo.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero la ubicación de guardado, puede ser difícil encontrar el PDF exportado.
• Permisos o membresía: Si la interfaz muestra una etiqueta de membresía, primero confirma el estado actual de tu cuenta.

2. Exportar un PDF desde el menú Archivo

Ruta de acceso: Abrir una hoja de cálculo → Archivo → Exportar como PDF

1. Abre en WPS Office la hoja de cálculo que deseas convertir.
2. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Exportar como PDF.
4. Configura las opciones de exportación y luego haz clic en Iniciar exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un nuevo archivo PDF en la ubicación de guardado seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Vuelve a la hoja de cálculo original y sigue editando sin reemplazar el archivo de origen.

Consejos de uso

• Error común: No confundas Guardar como con Exportar como PDF, o es posible que no se cree el archivo PDF.
• Nota del entorno: Si la carpeta de destino tiene acceso de escritura restringido, elige otra ubicación de guardado.

3. Convertir una hoja de cálculo a PDF desde el menú contextual

Ruta de acceso: Haz clic derecho en un archivo de hoja de cálculo en el escritorio o dentro de una carpeta → Convertir a formato PDF

1. Busca el archivo de hoja de cálculo en tu escritorio o dentro de una carpeta.
2. Haz clic derecho en el archivo.
3. Haz clic en Convertir a formato PDF en el menú.
4. Sigue las indicaciones para completar la exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El sistema inicia la conversión y crea un archivo PDF cuando el proceso termina.
• Lo que puedes hacer después: Convertir el archivo sin abrir primero la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Error común: Si la opción al hacer clic derecho no aparece, reinicia la computadora y vuelve a verificar.
• Permisos o membresía: Si esta opción está vinculada a una función relacionada con la membresía, primero confirma el estado de tu cuenta.

4. Ajustar la configuración avanzada de Exportar como PDF

Punto de entrada: Cuadro de diálogo Exportar como PDF

1. Abre el Exportar como PDF cuadro de diálogo.
2. Activa Exportación de varios archivos o PDF escaneado si es necesario.
3. Elige el rango de exportación, como todo el libro, la hoja de trabajo actual o un rango personalizado.
4. En Configuración de exportación, decide si deseas conservar los comentarios y la información del autor, o agregar cifrado al PDF exportado.
5. Ajusta la calidad de imagen según sea necesario.
6. Si es necesario, agrega la configuración de marca de agua e inicia la exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El PDF generado coincide con el rango seleccionado y la configuración de exportación.
• Lo que puedes hacer después: Verifica si los comentarios, el cifrado o la configuración relacionada con la marca de agua se aplicaron como esperabas.

Consejos de uso

• Error común: Una mayor calidad de imagen puede hacer que el PDF exportado sea mucho más grande.
• Permisos o membresía: La exportación de varios archivos, el PDF escaneado y la configuración de marca de agua requieren WPS Premium.
• Nota sobre el entorno: Si aparece un error de red, actualiza WPS Office y mantén tu dispositivo conectado a internet.