Cómo Exportar como PDF en WPS en Windows

Usa Exportar como PDF en WPS en Windows mediante 4 temas prácticos, incluido 1 tema gratuito y 3 temas relacionados con la membresía, para que puedas elegir el punto de acceso y la configuración de salida adecuados para tu documento.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Exportar un PDF desde el menú Archivo

Ruta de acceso: Abre el documento > Archivo en la esquina superior izquierda > Exportar como PDF

1. Abre en WPS Office el documento de texto que quieres convertir.
2. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Exportar como PDF.
4. Confirma la ubicación de guardado y la configuración relacionada en el cuadro de diálogo.
5. Haz clic en Iniciar salida para finalizar la exportación.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Aparece un nuevo archivo PDF en la ubicación que seleccionaste.
• Siguiente acción: Puedes abrir el PDF para revisar el diseño, compartirlo o imprimirlo.

Consejos de uso

• Error común: Exportar antes de guardar el documento original puede hacer que las ediciones posteriores sean menos prácticas.
• Nota del entorno: La exportación puede fallar si la ubicación de guardado seleccionada no permite escribir archivos.

2. Exportar un PDF desde la pestaña de membresía

Ruta de acceso: Abre el documento > pestaña de membresía > Exportar como PDF

1. Abre el documento de texto que quieres exportar.
2. Haz clic en la pestaña de membresía en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Exportar como PDF.
4. Revisa la configuración disponible en el cuadro de diálogo de exportación.
5. Ajusta la configuración que necesites y haz clic en Iniciar salida.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Se abre el panel de exportación y muestra la configuración relacionada con PDF.
• Siguiente acción: Puedes seguir ajustando el rango de páginas, la calidad de imagen y el contenido de salida antes de exportar.

Consejos de uso

• Nota sobre la membresía: Este acceso y algunas opciones avanzadas están relacionados con la membresía.
• Error común: Si no revisas primero la etiqueta de la función, es posible que solo notes las limitaciones relacionadas con la membresía después de abrir el panel.

3. Configurar el rango de páginas y el contenido de salida

Ruta de acceso: Abre el cuadro de diálogo Exportar como PDF y ajusta la configuración

1. Abre el cuadro de diálogo Exportar como PDF.
2. Elige todas las páginas o ingresa un rango de páginas personalizado.
3. En la configuración de salida, elige si deseas incluir comentarios, información del autor u otro contenido compatible.
4. Si es necesario, configura el cifrado del PDF o las opciones de protección relacionadas.
5. Confirma la ubicación de guardado y haz clic en Iniciar salida.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: El PDF exportado coincide con el rango de páginas seleccionado e incluye el contenido que elegiste.
• Siguiente acción: Puedes abrir el PDF para verificar los comentarios, la información del autor o el comportamiento del cifrado.

Consejos de uso

• Nota sobre la membresía: Algunas opciones del contenido de salida pueden estar relacionadas con la membresía.
• Error común: Un rango de páginas incompleto puede hacer que la cantidad de páginas exportadas sea distinta de la esperada.

4. Usar salida de varios archivos, PDF escaneado y configuración de marca de agua

Ruta de acceso: Abra el cuadro de diálogo Exportar como PDF > opciones relacionadas con la configuración avanzada

1. Abra el cuadro de diálogo Exportar como PDF.
2. Seleccione Salida de varios archivos, PDF escaneado o Configuración de marca de agua, según sea necesario.
3. Si usa una marca de agua, configure el contenido de la marca de agua para el archivo generado.
4. Si usa la salida de varios archivos, elija los documentos que desea exportar juntos.
5. Confirme las demás opciones y haga clic en Iniciar salida.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: El PDF exportado refleja la configuración avanzada seleccionada, como una marca de agua o la salida generada por lotes.
• Siguiente acción: Puede continuar compartiendo, archivando o enviando el archivo dentro de flujos de trabajo controlados.

Consejos de uso

• Nota sobre la membresía: La salida de varios archivos, el PDF escaneado y la configuración de marca de agua requieren WPS Premium.
• Error común: Si no verifica la configuración avanzada antes de exportar, el resultado puede ser distinto de lo esperado.
• Nota sobre el entorno: Al procesar varios archivos, asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento local disponible.