Al usar Exportar como PDF, las dudas más comunes suelen estar relacionadas con errores de red, la conservación de comentarios y la opción del menú contextual. Estas preguntas frecuentes cubren 3 consultas habituales y un breve glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si Exportar como PDF muestra un error de red?
- Verifica si tu versión actual de WPS Office está relativamente actualizada.
- Si la versión es mucho más antigua, descarga e instala una versión más reciente desde el sitio web oficial de WPS.
- Vuelve a abrir el archivo e intenta exportarlo a PDF nuevamente.
¿Cómo puedo conservar los comentarios al exportar un archivo a PDF?
- Abre la hoja de cálculo y ve a Exportar como PDF desde Exclusivo para miembros o Archivo.
- En el cuadro de diálogo, haz clic en Configuración de exportación.
- Selecciona el contenido relacionado con los comentarios que deseas conservar y luego inicia la exportación.
¿Por qué no puedo encontrar Convert to PDF Format en el menú contextual de Windows?
- Si la opción no aparece justo después de la instalación, reinicia la computadora y vuelve a revisar el menú.
- Si tu computadora usa software de administración de escritorio o software de seguridad, ciérralo temporalmente y vuelve a verificar.
- Si el problema continúa, abre la herramienta de configuración de WPS Office desde el menú Inicio y ajusta la opción de compatibilidad con software de terceros; después, vuelve a verificar.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Rango de exportación | La parte de la hoja de cálculo que se incluye en el PDF, como todo el libro, la hoja actual o un área personalizada. |
| PDF escaneado | Un estilo de salida en PDF más parecido a un documento escaneado y útil cuando se busca una presentación más fija. |
| Configuración de marca de agua | Opciones que agregan texto o marcas visibles al PDF exportado para identificación, control de distribución o protección del documento. |