Cómo usar Duplicados de WPS en macOS

Usa Duplicados de WPS en macOS con 6 temas prácticos, incluidos resaltar duplicados, quitar el resaltado, contar apariciones duplicadas, rechazar entradas duplicadas, quitar la restricción y eliminar duplicados; usa el índice siguiente para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Resaltar elementos duplicados

Ruta de la función: Datos → Duplicados → Establecer resaltado de elementos duplicados

1. Selecciona el rango de celdas que deseas revisar.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Establecer resaltado de elementos duplicados.
4. Verifica si los datos repetidos se muestran con un fondo rojo.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: El contenido repetido en el rango seleccionado queda claramente marcado.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando, filtrando o eliminando elementos duplicados.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que el área revisada no coincida con lo que esperabas.
• Nota del entorno: El resaltado solo marca los datos y no los elimina.

2. Quitar el resaltado de elementos duplicados

Ruta de la función: Datos → Duplicados → Quitar resaltado de elementos duplicados

1. Selecciona el rango de celdas al que se aplicó previamente el resaltado.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Quitar resaltado de elementos duplicados.
4. Confirma que se hayan eliminado las marcas de resaltado existentes.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Se elimina el fondo de resaltado de los elementos duplicados.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver a aplicar el resaltado o continuar con otras tareas de procesamiento de datos.

Consejos de uso

• Error común: Si seleccionas un rango diferente, es posible que no se quite el resaltado del área original.

3. Contar apariciones duplicadas

Ruta de la función: Datos → Duplicados → Contar apariciones duplicadas

1. Selecciona el rango de celdas que deseas analizar.
2. Haz clic en el menú desplegable Duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Contar apariciones duplicadas.
4. Revisa la gráfica o las estadísticas generadas para el texto repetido.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Aparece una gráfica o un resultado estadístico del texto repetido en el rango seleccionado.
• Qué puedes hacer después: Con base en el resultado, puedes decidir si deseas continuar con la limpieza de duplicados.

Consejos de uso

• Error común: Si el rango seleccionado es demasiado grande o incluye datos no relacionados, el resultado puede ser más difícil de interpretar.

4. Rechazar entrada duplicada

Ruta de la función: Datos → Elementos duplicados → Rechazar entrada duplicada

1. Selecciona el rango de celdas en el que deseas restringir la entrada.
2. Haz clic en el menú desplegable Elementos duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Rechazar entrada duplicada.
4. Al capturar datos más adelante, verifica que aparezca un aviso cuando se ingrese contenido repetido.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Aparece una marca de verificación o un aviso cuando se ingresa contenido duplicado.
• Qué puedes hacer después: Puedes corregir la entrada y continuar capturando datos.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero el rango de destino, la restricción puede aplicarse a las celdas incorrectas.

5. Borrar restricción de rechazo de entrada

Ruta de la función: Datos → Elementos duplicados → Borrar restricción de rechazo de entrada

1. Selecciona el rango en el que se aplicó anteriormente la restricción de entrada duplicada.
2. Haz clic en el menú desplegable Elementos duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Borrar restricción de rechazo de entrada.
4. Vuelve a ingresar contenido y confirma que la verificación de duplicados ya no aparezca.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Los avisos de entrada duplicada ya no aparecen.
• Qué puedes hacer después: Puedes volver al trabajo normal de captura de datos.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona el rango restringido original, es posible que la restricción no se elimine por completo.

6. Eliminar elementos duplicados

Ruta de la función: Datos → Herramientas de datos → Eliminar elementos duplicados

1. Selecciona el rango de celdas que contiene los datos.
2. Haz clic en Eliminar elementos duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona las columnas que se usarán para identificar duplicados.
4. Ejecuta el comando para eliminar duplicados y conservar los resultados depurados.

Criterios de éxito

• Resultado en pantalla: Los registros repetidos se eliminan y los resultados sin duplicados permanecen en la hoja de cálculo.
• Qué puedes hacer después: Puedes guardar, filtrar o analizar los datos depurados.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas las columnas usadas para identificar duplicados, es posible que se eliminen más datos de los esperados.
• Nota del entorno: Eliminar duplicados cambia directamente la selección actual, por lo que se recomienda hacer primero una copia de respaldo de los datos originales.