Cómo usar Duplicados de WPS en Windows

Usa Duplicados con 2 guías: Resaltar duplicados y Eliminar duplicados. Elige un tema en el índice de guías y sigue la ruta de la función y los pasos.

Índice de guías

Guía de uso

1. Resaltar duplicados

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicate Items → Highlight Duplicates

1. Selecciona el rango de celdas en el que quieres buscar contenido repetido.
2. Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en el botón Duplicate Items.
4. Selecciona Highlight Duplicates.
5. Elige un color de marcado en el cuadro de diálogo.
6. Revisa las celdas rellenadas con el color seleccionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas con datos duplicados se marcan con el color seleccionado.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir filtrando, editando o eliminando los datos marcados.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que la comprobación no se ejecute sobre los datos previstos.
• Nota del entorno: El resultado depende de la selección actual, así que confirma si se incluyen encabezados o columnas en blanco.

2. Eliminar duplicados

Ruta de la función: Pestaña Datos → Duplicate Items → Remove Duplicates

1. Selecciona el rango de datos que contiene registros duplicados, por lo general incluyendo los encabezados.
2. Haz clic en Duplicate Items en la pestaña Datos.
3. Selecciona Remove Duplicates.
4. En el cuadro de diálogo, selecciona las columnas que se usarán para identificar duplicados.
5. Haz clic en OK para conservar el primer registro y eliminar las filas duplicadas posteriores.
6. Revisa el aviso que muestra cuántos registros duplicados se eliminaron.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las filas duplicadas se eliminan y los registros restantes permanecen en la hoja.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir guardando, filtrando o exportando los datos depurados.

Consejos de uso

• Error común: Si las columnas seleccionadas no son correctas, el resultado de la depuración puede ser distinto de lo que esperas.
• Nota del entorno: Se recomienda hacer una copia de respaldo de los datos originales antes de eliminar duplicados.