Cómo usar Valores duplicados de WPS en macOS

Usa Valores duplicados de WPS en macOS con 2 temas de ayuda, ambos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Resaltar valores duplicados

Ruta de la función: Datos → Valores duplicados → Resaltar valores duplicados

1. Selecciona el rango de celdas en el que quieres buscar contenido repetido.
2. Haz clic en el botón Valores duplicados en la pestaña Datos.
3. Selecciona Resaltar valores duplicados.
4. Elige un color de marcado en el cuadro de diálogo.
5. Revisa las celdas rellenadas con ese color y continúa verificando los datos manualmente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas que contienen datos repetidos se marcan con el color seleccionado.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir filtrando, editando o eliminando datos repetidos.

Consejos de uso

• La detección de duplicados se basa en el rango seleccionado actualmente, así que primero confirma el rango de datos.
• Si la hoja incluye encabezados, evita seleccionar por error áreas no relacionadas.

2. Eliminar valores duplicados

Ruta de la función: Datos → Valores duplicados → Eliminar valores duplicados

1. Selecciona el rango de datos que contiene registros repetidos, por lo general incluyendo la fila de encabezado.
2. Haz clic en Valores duplicados y luego selecciona Eliminar valores duplicados.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona las columnas que se usarán para identificar duplicados.
4. Haz clic en Aceptar. El sistema conserva el primer registro coincidente y elimina las filas duplicadas posteriores.
5. Revisa el mensaje de resultado y confirma cuántos registros duplicados se eliminaron.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las filas duplicadas se eliminan y en la hoja solo permanecen los registros sin duplicados.
• Lo que puedes hacer después: Puedes continuar guardando, filtrando o analizando los datos depurados.

Consejos de uso

• Haz una copia de seguridad de los datos originales antes de eliminarlos para poder comparar los resultados más adelante si es necesario.
• Si los duplicados deben revisarse solo con base en algunas columnas, desmarca las columnas que no deban incluirse.
• Los rangos de datos grandes pueden tardar algo de tiempo en procesarse.