Esta sección incluye 2 temas prácticos, y ambos están disponibles sin membresía; usa el índice de abajo para ir directamente a la tarea que necesitas.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eliminar duplicados | Gratis |
| 2 | 2. Resaltar duplicados | Gratis |
Guía paso a paso
1. Eliminar duplicados
Ruta de acceso: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Remove Duplicates
- Abre la hoja de cálculo en la que quieres eliminar datos duplicados.
- Toca Tools en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona la pestaña Data .
- Toca Highlight/Remove Duplicates.
- Toca Remove Duplicates.
- Espera mientras WPS detecta y elimina los elementos duplicados en la hoja de trabajo.
Criterios de éxito
- Resultado en pantalla: los datos repetidos se procesan y se reduce el número de filas duplicadas.
- Qué puedes hacer después: seguir editando, guardar el archivo o deshacer la acción.
Consejos de uso
- Error común: eliminar duplicados antes de revisar el rango de datos puede afectar los registros originales.
- Nota del entorno: guarda primero la hoja de cálculo si quieres revisar más fácilmente el antes y el después.
2. Resaltar duplicados
Ruta de acceso: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Highlight Duplicates
- Abre la hoja de cálculo en la que quieres revisar datos duplicados.
- Toca Tools en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona la pestaña Data .
- Toca Highlight/Remove Duplicates.
- Elige un color en Highlight Duplicates.
- Espera mientras WPS detecta los elementos duplicados y los rellena con el color seleccionado.
Criterios de éxito
- Resultado en pantalla: las celdas duplicadas o el contenido relacionado aparecen con el color de resaltado seleccionado.
- Qué puedes hacer después: revisar los datos marcados y decidir si quieres eliminar los duplicados más adelante.
Consejos de uso
- Error común: interpretar los resultados resaltados como datos eliminados; el resaltado solo marca los duplicados.
- Nota del entorno: la detección de duplicados depende de los datos que se muestran actualmente en la hoja de trabajo.