Cómo usar Ordenar de WPS en Windows

Usa Ordenar de WPS con 3 temas de tareas, incluidos ordenación rápida, ordenación personalizada y más opciones de configuración; elige un tema del índice y sigue los pasos para completarlo.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Ordenación rápida (ascendente/descendente)

Ruta de acceso: pestaña Datos → Ordenar → Ascendente / Descendente

1. Selecciona cualquier celda de la columna que quieras ordenar.
2. Haz clic en Ordenar en la Datos pestaña.
3. Elige Ascendente o Descendente en el menú.
4. Verifica si toda la tabla se reordenó según la columna seleccionada y si las filas relacionadas se movieron juntas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las filas completas de la tabla se reordenan según la columna seleccionada.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando, guardar el archivo o ejecutar otra ordenación.

Consejos de uso

• Error común: centrarse solo en una columna y pasar por alto el movimiento de las filas completas. Revisa las columnas relacionadas después de ordenar.
• Nota del entorno: en una hoja colaborativa, el orden aplicado afecta el orden actual de la tabla compartida.

2. Ordenación personalizada (ordenación de varios niveles)

Ruta de acceso: pestaña Datos → Ordenar → Ordenación personalizada

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Haz clic en Ordenar en la Datos pestaña y luego elige Ordenación personalizada.
3. En el cuadro de diálogo Ordenación personalizada configura la clave principal, la base de ordenación y el orden.
4. Si la primera fila es un encabezado, activa Los datos tienen fila de encabezado.
5. Si necesitas más niveles, haz clic en + Agregar condición para agregar otra columna de ordenación.
6. Haz clic en OK para aplicar la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos se ordenan primero por la clave principal y luego por las condiciones posteriores cuando los valores coinciden.
• Siguiente acción disponible: puedes volver a abrir el cuadro de diálogo para ajustar las condiciones o conservar el resultado actual.

Consejos de uso

• Error común: si no se activa la opción de encabezado, la primera fila puede ordenarse como si fuera un dato normal.
• Nota del entorno: la ordenación de varios niveles sigue el orden de la lista de condiciones.

3. Más opciones de configuración

Ruta de acceso: cuadro de diálogo Ordenación personalizada → Más opciones de configuración

1. Abre el cuadro de diálogo Ordenación personalizada .
2. Haz clic en Más configuraciones.
3. Configura la dirección de ordenación, la distinción entre mayúsculas y minúsculas o las opciones de ordenación regional según sea necesario.
4. Vuelve al cuadro de diálogo principal y confirma la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El resultado de la ordenación sigue las reglas adicionales que seleccionaste.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando las condiciones de ordenación o terminar de organizar los datos.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas la dirección de ordenación, es posible que el resultado no coincida con el orden de filas o columnas que esperabas.
• Nota del entorno: Ordenar rangos con celdas combinadas puede producir resultados inesperados, así que primero revisa la estructura de la tabla.