Cómo usar WPS Sort en Windows

Usa Sort a través de 3 temas, incluidos ordenación rápida, ordenación personalizada y más configuraciones; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Ordenación rápida (ascendente/descendente)

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Sort → Ascending / Descending

1. Selecciona cualquier celda de la columna que quieras ordenar.
2. Haz clic en Sort en la pestaña Data .
3. Elige Ascending o Descending en el menú.
4. Verifica si toda la tabla se reordenó con base en la columna seleccionada y si los datos relacionados de cada fila se movieron juntos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La columna seleccionada se reordena.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, guardar el archivo, deshacer la acción o ejecutar otra ordenación.

Consejos de uso

• Error común: Ordenar solo una parte del rango previsto puede generar resultados incompletos.
• Nota del entorno: En escenarios de colaboración, el nuevo orden puede ser visible para otros colaboradores.

2. Ordenación personalizada (ordenación de varios niveles)

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Sort → Custom Sort

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Haz clic en Data → Sort → Custom Sort.
3. En el cuadro de diálogo Custom Sort configura la clave principal, la base de ordenación y el orden.
4. Activa la opción de encabezado cuando sea necesario para que la primera fila no se ordene como datos normales.
5. Si necesitas más niveles, haz clic en + Add Condition para agregar otra columna de ordenación.
6. Haz clic en OK para ejecutar la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos se ordenan primero por la clave principal, y los valores iguales continúan ordenándose según las condiciones agregadas.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a abrir el cuadro de diálogo para ajustar o eliminar niveles de ordenación.

Consejos de uso

• Error común: Si no se confirma la configuración del encabezado, la primera fila puede ordenarse dentro del rango de datos.
• Nota del entorno: Si hay celdas combinadas, revisa la estructura de la hoja de cálculo antes de ordenar.

3. Más configuraciones

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Custom Sort → More Settings

1. Primero, abre el cuadro de diálogo de Orden personalizado .
2. Haz clic en Más configuraciones.
3. Ajusta la dirección de ordenación según sea necesario, por ejemplo, ordenar por filas o por columnas.
4. Activa la ordenación con distinción entre mayúsculas y minúsculas u otras opciones regionales de ordenación cuando sea necesario.
5. Confirma la configuración, vuelve al cuadro de diálogo principal y ejecuta la ordenación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración avanzada seleccionada se aplica a la ordenación actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes combinar esta configuración con las condiciones principales de ordenación y volver a revisar el resultado.

Consejos de uso

• Error común: Cambiar a la ordenación por columnas sin revisar el diseño de la hoja de cálculo puede producir resultados inesperados.
• Nota del entorno: La configuración avanzada de ordenación funciona mejor cuando la estructura de los datos está claramente organizada.