Cómo usar Ordenar de WPS en Windows

Usa Ordenar mediante 6 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Ascendente desde la cinta

Ruta de acceso: Pestaña Datos → menú desplegable Ordenar → Ascendente

1. Selecciona cualquier celda de los datos que quieras ordenar de forma ascendente.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable Ordenar .
4. Haz clic en Ascendente.

Criterios de éxito

• El rango de datos actual se ordena de menor a mayor o de A a Z según la columna seleccionada.
• Puedes seguir editando, filtrando o guardando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Si por error solo se selecciona una columna, es posible que los datos relacionados de las filas dejen de alinearse como se espera.
• Verifica que la fila de encabezado y el rango de datos estén completos antes de ordenar.

2. Descendente desde la cinta

Ruta de acceso: Pestaña Datos → menú desplegable Ordenar → Descendente

1. Selecciona cualquier celda de los datos que quieras ordenar de forma descendente.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable Ordenar .
4. Haz clic en Descendente.

Criterios de éxito

• El rango de datos actual se ordena de mayor a menor o de Z a A según la columna seleccionada.
• Puedes seguir revisando el resultado o guardar el archivo.

Consejos de uso

• Si la columna activa no es la correcta, es posible que el resultado no coincida con lo esperado.

3. Orden personalizado desde la cinta

Ruta de acceso: Pestaña Datos → menú desplegable Ordenar → Orden personalizado

1. Selecciona cualquier celda del rango que quieras ordenar.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable Ordenar .
4. Haz clic en Orden personalizado.
5. En el cuadro de diálogo, configura la clave principal, el criterio de ordenación y el orden.
6. Haz clic en Agregar condición para agregar otro nivel.
7. Haz clic en OK.

Criterios de éxito

• Los datos se ordenan según una o más condiciones.
• Puedes volver a abrir el cuadro de diálogo y ajustar las reglas nuevamente si es necesario.

Consejos de uso

• El orden de la clave principal y la clave secundaria afecta el resultado final.
• Antes de ordenar en varios niveles, asegúrate de que cada columna use un tipo de datos consistente.

4. Orden ascendente con clic derecho

Acceso: Clic derecho en una celda → Ordenar → Ascendente

1. Selecciona cualquier celda de los datos que quieras ordenar de forma ascendente.
2. Haz clic derecho en la celda seleccionada.
3. Abre Ordenar.
4. Haz clic en Ascendente.

Criterios de éxito

• Los datos se ordenan de forma ascendente según la columna actual.
• Puedes seguir revisando o editando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Si abres el menú desde la celda incorrecta, es posible que el orden se aplique a la columna equivocada.

5. Orden descendente con clic derecho

Acceso: Clic derecho en una celda → Ordenar → Descendente

1. Selecciona cualquier celda de los datos que quieras ordenar de forma descendente.
2. Haz clic derecho en la celda seleccionada.
3. Abre Ordenar.
4. Haz clic en Descendente.

Criterios de éxito

• Los datos se ordenan de forma descendente según la columna actual.
• Puedes seguir revisando los registros con valores altos o bajos.

Consejos de uso

• Si no seleccionas primero la celda de destino, el orden puede ejecutarse desde una posición incorrecta.

6. Orden personalizado con clic derecho

Acceso: Clic derecho en una celda → Ordenar → Orden personalizado

1. Selecciona cualquier celda del rango que quieras ordenar.
2. Haz clic derecho en la celda seleccionada.
3. Abre Ordenar.
4. Haz clic en Orden personalizado.
5. En el cuadro de diálogo, configura la clave principal, el criterio de ordenación y el orden.
6. Haz clic en Agregar condición para agregar otro nivel.
7. Haz clic en OK.

Criterios de éxito

• Los datos se reorganizan según varias condiciones.
• Puedes modificar las reglas y ejecutar el orden nuevamente.

Consejos de uso

• Si omites la configuración del orden, es posible que el resultado de varios niveles no coincida con la organización que deseas.