Cómo usar Guardar como y exportar en WPS en macOS

Usa Guardar como y exportar con 5 temas de tareas, todos disponibles en una hoja de cálculo colaborativa; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue el punto de entrada y los pasos para completarlo.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Guardar como archivo local

Punto de entrada: Ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Guardar como

1. Haz clic en el ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar como en el menú.
3. Elige la ubicación de guardado.
4. Haz clic en Guardar y abrir para finalizar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se crea un archivo nuevo en la ruta local.
• Siguientes acciones: Puedes abrir el archivo guardado y seguir editándolo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no eliges primero la ubicación de guardado, puede ser más difícil encontrar el archivo después.
• Límites del entorno: Se recomienda permanecer en línea para que el archivo refleje la versión colaborativa más reciente.

2. Crear una copia o convertir a AirSheet

Punto de entrada: Ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Guardar como

1. Haz clic en el ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar como.
3. En el flujo de Guardar como, elige Crear una copia o Convertir a AirSheet.
4. Sigue las indicaciones para elegir una ubicación de guardado o abrir el archivo nuevo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se crea un nuevo archivo de copia o un nuevo archivo de AirSheet.
• Siguientes acciones: Puedes seguir editando en el archivo nuevo sin afectar la hoja de cálculo colaborativa original.

Consejos de uso

• Errores comunes: Un archivo copiado puede confundirse con el archivo original, por lo que conviene confirmar el nombre del archivo justo después de guardarlo.

3. Exportar como PDF

Punto de entrada: Ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Exportar

1. Haz clic en el ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar.
3. Elige PDF.
4. Sigue las indicaciones para completar la exportación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se crea un archivo PDF de forma local.
• Siguientes acciones: El archivo se puede usar para compartirlo, imprimirlo o archivarlo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Después de exportar, por lo general las fórmulas no se pueden editar en el PDF, ya que normalmente el PDF conserva los resultados mostrados.

4. Exportar como CSV, Excel o imagen

Punto de entrada: Ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Exportar

1. Haz clic en el ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar.
3. Elige CSV, Excel o imagen según tus necesidades.
4. Completa la exportación y revisa el archivo local.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El formato de archivo seleccionado se guarda localmente.
• Siguientes acciones: CSV se puede usar para importar datos, Excel se puede seguir editando y las imágenes se pueden compartir directamente.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no confirmas el formato de destino antes de exportar, es posible que el resultado no se ajuste al siguiente caso de uso.

5. Exportar como DBSheet

Punto de entrada: Ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda → Exportar como DBSheet

1. Haz clic en el ícono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar como DBSheet.
3. Elige si deseas exportar toda la hoja o la hoja de trabajo actual.
4. Sigue las indicaciones para completar la exportación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La tarea de exportación de DBSheet se completó.
• Siguientes acciones: Puedes seguir viendo o procesando los datos en el flujo de trabajo de DBSheet.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no confirmas el rango de exportación, es posible que el resultado exportado no corresponda a la hoja de trabajo que esperabas.