Al usar Guardar como y exportar, las preguntas más comunes suelen centrarse en la conservación del formato, la necesidad de conexión a internet y los resultados de la exportación a PDF; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Un archivo exportado puede conservar el formato original?
- Si quieres conservar el formato, las fórmulas y los estilos lo mejor posible, primero exporta a un formato de Office editable, como Excel.
- Si exportas a otro formato, vuelve a revisar el diseño y los resultados de las fórmulas después de la exportación.
- Si exportas a DBSheet, es posible que debas volver a revisar algunas fórmulas o estructuras en el nuevo flujo de trabajo.
¿La exportación requiere conexión a internet?
- El contenido de las hojas de cálculo colaborativas normalmente proviene de la nube, por lo que se recomienda mantener la conexión antes de exportar.
- Exportar con una red estable te ayuda a obtener los datos más recientes de forma más confiable.
- Si la exportación falla, revisa el estado de tu red e inténtalo de nuevo.
¿Cómo exportar una hoja de cálculo a PDF en macOS sin perder las fórmulas?
- PDF es más adecuado para ver, compartir e imprimir que para seguir editando fórmulas.
- Después de exportar a PDF, lo que normalmente se conserva es el resultado de cálculo mostrado, no la fórmula editable en sí.
- Si necesitas mantener las fórmulas editables, exporta a Excel o a otro formato editable.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Guardar como | Guarda la hoja de cálculo colaborativa actual como un nuevo archivo local, en lugar de reemplazar directamente el archivo colaborativo original. |
| Exportar | Convierte el contenido actual a otro formato de archivo para compartirlo, imprimirlo, archivarlo o intercambiar datos. |
| DBSheet | Un formato de hoja de cálculo para organizar y procesar datos estructurados, con opciones de exportación para toda la hoja o para la hoja de trabajo actual. |