Cómo usar Guardar como y exportar en WPS en Windows

Usa Guardar como y exportar con 2 temas instructivos, que incluyen guardar una hoja de cálculo inteligente como copia y exportarla a otros formatos; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Guardar una hoja de cálculo inteligente como una nueva copia

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) → Guardar como

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Guardar en el menú.
3. Elige Guardar o Crear copia.
4. Selecciona la ubicación de guardado.
5. Haz clic en Guardar y abrir para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea y se abre una nueva copia del archivo.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir editando el archivo nuevo mientras el archivo colaborativo original permanece sin cambios.
• Sin efectos secundarios: El archivo original no se sobrescribe directamente.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás seguro de si debes usar Guardar o Crear copia, primero confirma si necesitas un archivo de trabajo independiente.
• Nota sobre el entorno: Guardar en una carpeta local requiere permiso de escritura para esa ubicación.

2. Exportar a otros formatos

Ruta de acceso: Icono Archivo (☰) → Exportar / Exportar a tabla multidimensional

1. Haz clic en el icono Archivo (☰) en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Exportar en el menú.
3. Elige el formato que necesites, como PDF, CSV, Excel o imagen.
4. Si necesitas una conversión a tabla estructurada, elige Exportar a tabla multidimensional.
5. Sigue las indicaciones para completar la exportación y guardar el archivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo exportado se genera en el formato seleccionado.
• Lo que puedes hacer después: Puedes abrir, compartir o cargar el archivo exportado.
• Sin efectos secundarios: La hoja de cálculo inteligente original permanece sin cambios después de la exportación.

Consejos de uso

• Error común: La exportación a CSV no conserva las fórmulas y solo mantiene los valores mostrados.
• Nota sobre el entorno: Se recomienda una conexión de red estable para exportar hojas de cálculo colaborativas.
• Comportamiento del archivo: La exportación a PDF conserva los resultados de cálculo, no las fórmulas en sí.