Cómo usar el Filtro de WPS en Windows

Usa el Filtro de WPS en Windows con estas 4 guías prácticas: activar Filtro, filtrar datos por condición, usar el cuadro de búsqueda para filtrar rápidamente y borrar filtros. Los 4 temas están disponibles sin membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar Filtro

Acceso: Pestaña Inicio → Filtro

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos o, si lo prefieres, selecciona primero toda la tabla.
2. Haz clic en Filtro en la pestaña Inicio .
3. Revisa la fila de encabezados y confirma que aparezcan las flechas desplegables del filtro.
4. También puedes presionar Ctrl + Shift + L para activar el filtrado rápidamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparecen flechas desplegables de Filtro en los encabezados de las columnas.
• Siguiente acción disponible: puedes abrir el menú de filtro de una columna y establecer condiciones.

Consejos de uso

• Error común: si el rango seleccionado está incompleto, es posible que el filtro no abarque todos los datos.
• Nota del entorno: mantén continua el área de datos para que el rango del filtro sea más claro.

2. Filtrar datos por condición

Acceso: Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de una columna

1. Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna de destino.
2. Elige un método de filtrado en el panel.
3. Filtra por elementos seleccionados para mostrar solo los valores que necesitas.
4. También puedes filtrar por color o por condiciones como igual a, mayor que, menor que o entre.
5. Confirma la configuración y revisa las filas visibles restantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las filas que no cumplen la condición se ocultan.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir ajustando la misma columna o agregar filtros a otras columnas.

Consejos de uso

• Error común: demasiadas condiciones pueden hacer que no se muestre ninguna fila.
• Nota del entorno: el filtrado por color requiere celdas que ya contengan marcas de color reconocibles.

3. Usar el cuadro de búsqueda para filtrar rápidamente

Acceso: Flecha desplegable del encabezado de columna → Cuadro de búsqueda

1. Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna de destino.
2. Escribe una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. Revisa en el panel la lista reducida de elementos candidatos.
4. Selecciona o borra los elementos necesarios y confirma el filtro.
5. Revisa la hoja de cálculo para ver solo las filas relacionadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de elementos candidatos en el panel de filtro se reduce.
• Siguiente acción disponible: puedes seleccionar los elementos de destino y aplicar el resultado.

Consejos de uso

• Error común: una palabra clave imprecisa puede no reducir la lista de forma efectiva.
• Nota del entorno: los resultados de búsqueda dependen del texto o los números reales de la columna actual.

4. Borrar filtros

Acceso: Pestaña Inicio → Filtro, o flecha desplegable de la columna → Borrar filtro

1. Para borrar el filtro de una columna, abre el menú de esa columna y elige Borrar filtro.
2. Para borrar todos los filtros, haz clic en Filtro de nuevo para desactivar el filtrado.
3. También puedes presionar Ctrl + Shift + L para alternar el estado del filtro.
4. Confirma que se haya restaurado la vista completa de la tabla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las filas ocultas vuelven a mostrarse.
• Siguiente acción disponible: puedes aplicar un filtro nuevo o seguir editando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Error común: borrar el filtro de una columna no elimina los filtros que siguen activos en otras columnas.