Cómo usar el Filtro de WPS en Windows

Usa el Filtro de WPS con 4 temas prácticos, incluidos activar el Filtro y filtrar datos por condición; elige un tema en el Índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Activar el Filtro

Ruta de acceso: Pestaña Inicio → Filtro

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos o selecciona primero toda la tabla.
2. Haz clic en Filtro en la pestaña Inicio .
3. Verifica si aparecen flechas desplegables en el encabezado de cada columna.
4. También puedes presionar Ctrl + Shift + L para activar el Filtro rápidamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una flecha desplegable en el encabezado de cada columna.
• Qué puedes hacer después: Puedes hacer clic en la flecha del encabezado de una columna para establecer condiciones de filtro.

Consejos de uso

• Error común: Si el rango seleccionado no es continuo, es posible que el rango del filtro quede incompleto.
• Nota del entorno: Se recomienda mantener una fila de encabezado clara para que las columnas se reconozcan correctamente.

2. Filtrar datos por condición

Ruta de acceso: Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de una columna

1. Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna de destino.
2. Elige un método de filtrado en el panel.
3. Selecciona los elementos que deseas mostrar o elige filtrar por color.
4. Si es necesario, elige condiciones como igual a, mayor que, menor que o entre.
5. Confirma la selección y revisa las filas filtradas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las filas que no coinciden con la condición se ocultan temporalmente.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir agregando filtros a otras columnas.

Consejos de uso

• Error común: Si borras todos los elementos por error, es posible que no quede ningún dato visible en el resultado actual de la columna.
• Nota del entorno: Cuando se filtran varias columnas, el resultado refleja en conjunto todas las condiciones activas de las columnas.

3. Usar el cuadro de búsqueda para filtrar más rápido

Ruta de acceso: Flecha desplegable del encabezado de columna → Cuadro de búsqueda

1. Haz clic en la flecha desplegable de la columna de destino.
2. Ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. Revisa la lista reducida de elementos candidatos en el panel de filtro.
4. Selecciona o borra los elementos correspondientes.
5. Confirma y revisa el resultado filtrado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El panel de filtro muestra solo los elementos o resultados relacionados con la palabra clave.
• Qué puedes hacer a continuación: Puedes cambiar la palabra clave o ajustar de nuevo los elementos seleccionados.

Consejos de uso

• Error común: Ingresar una palabra clave sin revisar los elementos seleccionados puede generar un resultado inesperado.
• Nota sobre el entorno: El cuadro de búsqueda reduce la lista de opciones, pero el resultado final sigue dependiendo de los elementos marcados.

4. Borrar filtro

Ruta de acceso: Pestaña Inicio → Filtro; o flecha desplegable de la columna → Borrar filtro

1. Para borrar el filtro de una columna, haz clic en la flecha desplegable de esa columna.
2. Selecciona Borrar filtro para restaurar todos los datos de esa columna.
3. Para borrar todos los filtros, haz clic en Filtro de nuevo para desactivar el filtrado.
4. También puedes presionar Ctrl + Shift + L para cambiar rápidamente el estado del filtro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las filas ocultas vuelven a mostrarse o desaparecen las flechas desplegables del encabezado.
• Qué puedes hacer a continuación: Puedes activar Filtro de nuevo y aplicar nuevas condiciones.

Consejos de uso

• Error común: Desactivar el filtrado antes de confirmar el resultado actual puede interrumpir tu flujo de revisión.
• Nota sobre el entorno: Después de desactivar el filtrado, la vista actual ya no conserva activo el estado de filtro anterior.