Cómo usar el Filtro de WPS en macOS

Usa el Filtro de WPS en macOS en 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de guías y sigue la ruta de acceso y los pasos de cada tarea.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar Filtro

Ruta: Pestaña Inicio → Filtro

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos o, si lo prefieres, selecciona primero toda la tabla.
2. Haz clic en Filtro en la pestaña Inicio .
3. Verifica si aparece una flecha desplegable de filtro en el encabezado de cada columna.
4. También puedes presionar Shift + Command + L para activar Filtro rápidamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una flecha desplegable de filtro en el encabezado de cada columna.
• Siguiente acción disponible: puedes hacer clic en la flecha del encabezado para establecer criterios de filtro.

Consejos de uso

• Error común: si el rango seleccionado está incompleto, es posible que el rango del filtro no abarque todos los datos.
• Nota del entorno: una fila de encabezados clara ayuda a que el filtro funcione como se espera.

2. Filtrar datos por condición

Ruta: Haz clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna de destino

1. Haz clic en la flecha desplegable de la columna de destino.
2. Elige un método de filtrado en el panel.
3. Para filtrar por valores seleccionados, marca los elementos que quieras mantener visibles.
4. Para filtrar por color, elige el color de relleno de la celda de destino.
5. Para filtrar por condición, elige una regla como igual a, mayor que, menor que o entre.
6. Confirma los criterios y revisa las filas que permanecen visibles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las filas que no coinciden con los criterios se ocultan.
• Siguiente acción disponible: puedes agregar filtros en otras columnas o ajustar el actual.

Consejos de uso

• Error común: demasiadas condiciones pueden hacer que no se muestre ninguna fila, así que revisa cada condición una por una.
• Nota del entorno: filtrar por color requiere colores de celda reconocibles en la columna de destino.

3. Usar el cuadro de búsqueda para filtrar rápidamente

Ruta: Flecha desplegable del encabezado de columna → Cuadro de búsqueda

1. Haz clic en la flecha desplegable de la columna de destino.
2. Ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
3. Revisa los elementos coincidentes que muestra el panel de filtro.
4. Marca o desmarca los elementos que quieras.
5. Confirma la selección para aplicar el resultado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: solo permanecen visibles los elementos candidatos coincidentes o las filas de resultados.
• Siguiente acción disponible: puedes modificar la palabra clave o ajustar los elementos marcados.

Consejos de uso

• Error común: una palabra clave incompleta puede hacer que no encuentres el elemento deseado.
• Nota del entorno: los resultados de búsqueda dependen del texto real almacenado en la columna actual.

4. Borrar filtros

Ruta: Pestaña Inicio → Filtro (haz clic de nuevo para desactivarlo) / Flecha del menú desplegable de la columna → Borrar filtro

1. Para borrar un filtro en una columna, haz clic en la flecha del menú desplegable de esa columna.
2. Selecciona Borrar filtro para restaurar la vista completa de esa columna.
3. Para borrar todos los filtros, haz clic en Filtro de nuevo para salir del modo de filtro.
4. También puedes presionar Shift + Command + L para activar o desactivar rápidamente el modo de filtro.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: las filas ocultas vuelven a mostrarse o el estado del filtro regresa a la normalidad.
• Siguiente acción disponible: puedes aplicar nuevos criterios de filtro o seguir editando la hoja.

Consejos durante el uso

• Error común: borrar una columna no elimina los filtros que siguen activos en otras columnas.
• Nota del entorno: al filtrar varias columnas, revisa cada columna para confirmar que todos los filtros se hayan borrado.