Usa el Filtro de WPS con 3 temas prácticos: activar o desactivar el Filtro, filtrar por criterios y exportar resultados filtrados; 2 temas son gratuitos y 1 está relacionado con la membresía.
Índice de instrucciones
| # | Tema | Membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activar o desactivar el Filtro | Gratis |
| 2 | 2. Filtrar por criterios | Gratis |
| 3 | 3. Exportar resultados filtrados | WPS Premium |
Guía paso a paso
1. Activar o desactivar el Filtro
Ruta de acceso: Método 1: pestaña Herramientas en la parte inferior → Datos → Filtro; Método 2: barra de menú flotante de filas y columnas → Filtro
- Selecciona el rango de datos que deseas filtrar.
- Toca la pestaña inferior Herramientas y luego toca Datos.
- Toca Filtro.
- Verifica si aparecen flechas desplegables de filtro junto a cada encabezado de columna.
- Para desactivar el Filtro, toca Filtro de nuevo.
Criterios de éxito
- Estado de la interfaz: Las flechas desplegables de filtro aparecen o desaparecen junto a cada encabezado de columna.
- Siguientes acciones: Puedes tocar la flecha del encabezado de una columna para seguir configurando los criterios de filtro.
Consejos de uso
- Errores comunes: Si no seleccionas primero el rango de datos, es posible que el rango del filtro no coincida con lo que esperas.
- Limitaciones del entorno: Se recomienda que el rango de datos incluya una fila de encabezado clara.
2. Filtrar por criterios
Ruta de acceso: toca la flecha desplegable de filtro junto al encabezado de una columna
- Primero activa el Filtro.
- Toca la flecha desplegable de la columna que deseas filtrar.
- En el menú de filtro, elige un método de filtrado.
- Cambia entre Contenido, Color, o Condición según sea necesario.
- Confirma la configuración y revisa las filas visibles que coincidan con los criterios.
Criterios de éxito
- Estado de la interfaz: Solo las filas que coinciden con los criterios actuales permanecen visibles en la hoja.
- Siguientes acciones: Puedes seguir cambiando los criterios, cambiar el método de filtrado o borrar el filtro.
Consejos de uso
- Errores comunes: Si eliges el campo incorrecto, es posible que el resultado del filtro no sea preciso.
- Limitaciones del entorno: Filtrar un conjunto de datos grande puede requerir algo de tiempo de procesamiento.
3. Exportar resultados filtrados
Ruta de acceso: toca la flecha desplegable de filtro junto al encabezado de una columna → Exportar
- Toca la flecha desplegable de la columna que deseas filtrar.
- En el menú de filtro, toca Exportar.
- Selecciona Exportar resultados del filtro para exportar el resultado a un archivo nuevo, o selecciona Exportar conteo para contar rápidamente los elementos coincidentes.
- Sigue las indicaciones en pantalla para completar el proceso.
Criterios de éxito
- Estado de la interfaz: Las opciones relacionadas con la exportación están disponibles y la salida del resultado o el conteo se completó.
- Siguientes acciones: Puedes abrir el archivo nuevo para revisar el resultado exportado o seguir ajustando los criterios de filtro.
Consejos de uso
- Errores comunes: Si exportas antes de completar el filtro, es posible que la salida no coincida con los datos objetivo.
- Membresía: Este tema está relacionado con la membresía. Verifica el indicador de membresía antes de usarlo.
- Límites del entorno: Mantén la aplicación funcionando con normalidad y espera el tiempo necesario para que se complete la exportación.