Usa el Filtro de WPS con 3 temas prácticos: activar o desactivar el Filtro, filtrar por criterios y exportar resultados filtrados. Comienza en el índice de instrucciones y sigue los pasos según la tarea que necesites realizar.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activar o desactivar el Filtro | Gratis |
| 2 | 2. Filtrar por criterios | Gratis |
| 3 | 3. Exportar resultados filtrados | WPS Premium |
Guía de instrucciones
1. Activar o desactivar el Filtro
Acceso: El método 1 es Herramientas > Datos > Filtro. El método 2 es Filtro en el menú flotante de filas y columnas.
- Selecciona las filas y columnas que deseas filtrar. Por lo general, es útil incluir la fila de encabezado.
- Toca Herramientas en la parte inferior.
- Abre Datos y toca Filtro.
- Cuando aparezcan flechas de filtro junto a los encabezados de columna, el Filtro estará activado.
- Para desactivarlo, toca Filtro de nuevo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Las flechas de filtro aparecen o desaparecen junto a los encabezados de columna.
- Qué puedes hacer después: Toca la flecha de filtro de cualquier columna para abrir el menú de filtro.
Consejos de uso
- Error común: Si el rango seleccionado no incluye toda el área de encabezado, es posible que el rango del filtro no coincida con lo que esperas.
- Nota del entorno: Una fila de encabezado clara facilita el filtrado de columnas más adelante.
2. Filtrar por criterios
Acceso: Toca la flecha de filtro junto al encabezado de una columna.
- Primero activa el Filtro.
- Toca la flecha desplegable de la columna que deseas filtrar.
- Selecciona un método de filtrado en el menú emergente.
- Para filtrar por contenido, elige Contenido y selecciona o localiza los valores objetivo.
- Para filtrar por color, elige Color.
- Para filtrar por regla, elige Condición y configura una condición personalizada.
- Confirma la configuración y revisa las filas filtradas.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Solo permanecen visibles las filas que coinciden con los criterios actuales.
- Qué puedes hacer después: Puedes ajustar los criterios, cambiar el método de filtrado o borrar el filtro.
Consejos de uso
- Error común: Filtrar no elimina datos. Las filas que no coinciden solo se ocultan.
- Nota del entorno: Los conjuntos de datos grandes pueden tardar más tiempo en procesarse.
3. Exportar resultados filtrados
Acceso: Toca la flecha de filtro junto al encabezado de una columna.
- Completa el filtro actual para una o más columnas.
- Toca la flecha de filtro de la columna que deseas usar.
- En el menú emergente, toca Exportar.
- Selecciona Exportar resultados filtrados para exportar los resultados actuales a un documento nuevo, o selecciona Exportar conteo para contar los elementos filtrados.
- Sigue las indicaciones en pantalla para completar la acción.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: puedes ver la entrada del resultado de exportación o el resultado del conteo.
- Qué puedes hacer después: guarda el nuevo documento o vuelve a la hoja original y ajusta los criterios del filtro.
Consejos de uso
- Nota de membresía: este tema está relacionado con la membresía. Antes de usarlo, verifica el indicador de membresía.
- Error común: si exportas antes de aplicar el filtro deseado, es posible que el resultado no coincida con los datos que buscas.