Cómo usar Formato condicional de WPS en macOS

Usa Formato condicional de WPS mediante 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y sigue la ruta del menú y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abre el menú de Formato condicional y revisa las categorías preestablecidas

Ruta de la función: Datos → Formato condicional

1. Selecciona el rango de celdas en el que quieres trabajar con formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional en la pestaña Datos .
3. Revisa las categorías preestablecidas en el menú desplegable, incluidas Resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos, Nueva regla, Administrar reglas, y Borrar reglas.
4. Elige la siguiente acción según el tipo de regla que quieras aplicar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver el menú de Formato condicional y sus categorías de reglas.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar para crear, administrar o borrar reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que el rango aplicado no coincida con lo que esperas.

2. Crea una nueva regla de formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar la regla.
2. Haz clic en Formato condicional → Nueva regla.
3. En el panel Nuevo formato condicional de la derecha, confirma o edita el rango de destino.
4. Selecciona un tipo de regla, como Resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos.
5. Configura el campo de condición, el operador de comparación y el valor o la fórmula.
6. Elige un estilo preestablecido o personaliza negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, borde y color de relleno.
7. Haz clic en Crear regla para aplicar la regla. Si es necesario, haz clic en Restablecer para borrar la configuración actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino muestra el formato esperado cuando se cumple la condición.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando la regla o abrir la administración de reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si el valor de la condición o la fórmula es incorrecto, es posible que ninguna celda coincida con la regla.
• Nota sobre el entorno: Cuando uses una fórmula, asegúrate de que las referencias coincidan con el rango de destino.

3. Aplicar rápidamente una regla preestablecida de Formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Submenú Preestablecido

1. Selecciona el rango de celdas al que quieres aplicar el formato.
2. Haz clic en Formato condicional y elige una regla preestablecida, como Resaltar celdas → Mayor que.
3. Ingresa el valor de la condición en el cuadro de diálogo.
4. Selecciona o personaliza el formato de visualización.
5. Confirma la configuración para que las celdas coincidentes se formateen automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas coincidentes muestran de inmediato el formato preestablecido seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más reglas o abrir la administración de reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si el valor ingresado no coincide con el tipo de datos real de las celdas, es posible que el resaltado no se muestre correctamente.

4. Administrar reglas de Formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Administrar reglas

1. Haz clic en Formato condicional → Administrar reglas, o haz clic en Administrar Formato condicional en la parte inferior del panel de nueva regla.
2. Revisa la lista de reglas de la hoja de cálculo actual o de la selección actual.
3. Haz doble clic en una regla para editar su condición y formato de visualización.
4. Mueve una regla hacia arriba o hacia abajo para cambiar su prioridad.
5. Si es necesario, haz clic en Nueva regla para agregar otra regla desde la ventana de administración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de reglas está visible y se guarda el orden actualizado o el contenido editado.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a la hoja de cálculo y revisar el resultado final de visualización.

Consejos de uso

• Error común: Cuando varias reglas coinciden con las mismas celdas, el orden de las reglas afecta el resultado final de visualización.

5. Borrar reglas de Formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que quieres quitar el Formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional → Borrar reglas.
3. Elige Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.
4. Confirma la acción para quitar las reglas del alcance seleccionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El Formato condicional se elimina del rango seleccionado o de la hoja de cálculo actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a crear reglas nuevas si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Elegir Borrar reglas de toda la hoja elimina todo el Formato condicional de la hoja de cálculo actual, así que primero confirma el alcance.