Cómo usar Formato condicional de WPS en macOS

Usa Formato condicional con 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el Índice de guías y sigue la ruta del menú y los pasos para completar la tarea.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Ver el acceso a la función y las categorías preestablecidas

Ruta de la función: Datos → Formato condicional

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en la pestaña Datos en la parte superior y selecciona Formato condicional.
3. Revisa las categorías preestablecidas en el menú desplegable.
4. Confirma que las categorías disponibles incluyan Reglas para resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos, Nueva regla, Administrar reglas y Borrar reglas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el menú de Formato condicional y las categorías de reglas están visibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con reglas preestablecidas, reglas nuevas, administración de reglas o borrado de reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, la regla puede aplicarse a un área inesperada.

2. Crear una nueva regla de formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional y elige Nueva regla.
3. En el panel Nuevo formato condicional de la derecha, confirma o cambia el rango de aplicación.
4. Elige un tipo de regla, como Reglas para resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos.
5. Configura el campo de condición, el operador de comparación y el valor o la fórmula.
6. En el área de visualización, elige un estilo preestablecido o personaliza la fuente, el borde y el color de relleno.
7. Haz clic en Crear regla para aplicar la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino muestra el formato que coincide con la regla.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver al panel para editar la regla o agregar más reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si el valor de la condición o la fórmula no es preciso, es posible que no se resalte ninguna celda.
• Nota del entorno: Cuando uses una regla con fórmula, asegúrate de que las referencias coincidan con el rango de destino.

3. Crear rápidamente una regla preestablecida

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → submenú de categoría preestablecida

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar la regla.
2. Haz clic en Formato condicional y elige una categoría preestablecida, como Reglas para resaltar celdas.
3. En el submenú, elige una regla específica, como Mayor que, Menor que, Igual a, o El texto contiene.
4. Ingresa el valor de la condición en el cuadro de entrada emergente.
5. Elige el formato de visualización y confirma.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas que cumplen la condición muestran de inmediato el estilo seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más reglas o abrir la vista de administración de reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si el tipo de valor ingresado no coincide con el tipo de contenido de la celda, es posible que el resultado no sea el esperado.

4. Administrar reglas existentes

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Administrar reglas

1. Haz clic en Formato condicional y elige Administrar reglas, o abre la administración de reglas desde la parte inferior del panel de nueva regla.
2. En la vista de administración de reglas, revisa la lista de reglas de la hoja de cálculo actual o del rango seleccionado.
3. Selecciona la regla que quieres ajustar y edita la condición o el formato de visualización.
4. Usa los controles para mover hacia arriba o hacia abajo y ajustar la prioridad de la regla.
5. Si es necesario, crea más reglas y guarda el resultado actualizado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de reglas se actualiza y los cambios en la prioridad o las condiciones se reflejan en la hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, agregando o eliminando otras reglas.

Consejos de uso

• Error común: Cuando varias reglas coinciden al mismo tiempo, ignorar la prioridad puede afectar el resultado final de visualización.

5. Borrar reglas de formato condicional

Ruta de la función: Datos → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que quieres quitar el formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional y elige Borrar reglas.
3. Elige Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja de cálculo, según lo que necesites.
4. Ejecuta la acción de borrado y vuelve a la hoja de cálculo para revisar el resultado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El formato condicional se elimina del rango seleccionado o de toda la hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a crear nuevas reglas de formato condicional.

Consejos de uso

• Error común: Si borras las reglas de toda la hoja de cálculo, se eliminará todo el formato condicional de la hoja actual.