Cómo usar el Formato condicional de WPS en Windows

Usa el Formato condicional de WPS en 5 temas, incluidos abrir el menú de la función, crear una regla nueva, usar reglas preestablecidas, administrar reglas y borrar reglas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir el menú de la función y las categorías preestablecidas

Ruta de la función: Pestaña Datos → Formato condicional

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar el Formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional en la pestaña Datos .
3. Revisa las categorías preestablecidas en el menú desplegable, incluidas Reglas para resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color, Conjuntos de iconos, Nueva regla, Administrar reglas y Borrar reglas.
4. Elige la categoría de regla que coincida con tu tipo de datos y objetivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el menú de Formato condicional y las categorías de reglas quedan visibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con una regla preestablecida, Nueva regla o Administrar reglas.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que la regla no se aplique a las celdas previstas.
• Nota del entorno: Necesitas acceso de edición a la hoja de cálculo.

2. Crear una regla nueva

Ruta de la función: Pestaña Datos → Formato condicional → Nueva regla

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar la regla.
2. Haz clic en Formato condicional → Nueva regla.
3. En el panel Nuevo formato condicional confirma o cambia el rango de aplicación.
4. Elige un tipo de regla, como Reglas para resaltar celdas, Superior/Inferior/Promedio, Barras de datos, Escalas de color o Conjuntos de iconos.
5. Configura la condición, ingresa un valor o una fórmula y elige el estilo de visualización.
6. Haz clic en Crear regla para aplicarla. Si es necesario, haz clic en Restablecer para borrar la configuración actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango seleccionado muestra cambios de formato donde se cumple la condición.
• Siguiente acción disponible: Puedes volver a la hoja de cálculo o continuar con Administrar reglas para hacer más ajustes.

Consejos de uso

• Error común: Un rango de aplicación incorrecto puede dejar parte del área de destino fuera de la regla.
• Nota del entorno: Si usas una regla con fórmula, asegúrate de que la lógica y las referencias de la fórmula sean correctas.

3. Usa reglas preestablecidas rápidamente

Ruta de la función: Pestaña Datos → Formato condicional → submenú de categorías preestablecidas

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres aplicar Formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional y elige una categoría preestablecida, como Reglas para resaltar celdas → Mayor que.
3. Ingresa el valor de la condición en la ventana emergente.
4. Elige un formato de visualización preestablecido o ajusta el estilo según sea necesario.
5. Confirma la regla para que las celdas coincidentes se formateen automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas coincidentes se resaltan de inmediato o muestran el estilo seleccionado.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar más reglas para crear resultados de formato por capas.

Consejos de uso

• Error común: Si el valor de la condición es demasiado alto o demasiado bajo, es posible que no se resalte ninguna celda.
• Nota sobre el entorno: Las distintas reglas preestablecidas se adaptan a diferentes tipos de datos, así que elige la que corresponda a texto, fechas o números.

4. Administrar reglas

Ruta de la función: Pestaña Datos → Formato condicional → Administrar reglas

1. Haz clic en Formato condicional → Administrar reglas, o abre la opción de administración desde el panel relacionado.
2. Revisa la lista de reglas de la hoja de cálculo actual o de la selección actual.
3. Selecciona una regla para editar su condición o estilo de visualización.
4. Usa los controles para mover hacia arriba o hacia abajo y ajustar la prioridad de la regla.
5. Si es necesario, crea otra regla desde la interfaz de administración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de reglas está visible y el formato de la hoja de cálculo se actualiza después de guardar los cambios.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, reordenando o agregando reglas.

Consejos de uso

• Error común: Cuando varias reglas coinciden con las mismas celdas, el orden de prioridad afecta el resultado final.
• Nota sobre el entorno: Antes de editar, verifica si estás viendo las reglas de la hoja de cálculo o las reglas de la selección.

5. Borrar reglas

Ruta de la función: Pestaña Datos → Formato condicional → Borrar reglas

1. Selecciona el rango de celdas del que quieres quitar Formato condicional.
2. Haz clic en Formato condicional → Borrar reglas.
3. Elige Borrar reglas de las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.
4. Revisa la hoja de cálculo para confirmar que el formato se haya eliminado del área prevista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El área de destino ya no muestra el resultado anterior de Formato condicional.
• Siguiente acción disponible: Si es necesario, puedes volver a crear una regla nueva.

Consejos de uso

• Error común: Elegir Borrar reglas de toda la hoja elimina todas las reglas de Formato condicional de la hoja de cálculo actual.
• Nota sobre el entorno: Si quieres conservar algunas reglas, revísalas en Administrar reglas antes de borrarlas.