Al usar Ocultar contenido automáticamente, las preguntas más comunes se relacionan con las diferencias de permisos, quién puede seguir viendo los valores ocultos y qué sucede después de desactivar la función; estas preguntas frecuentes incluyen 3 respuestas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Ocultar contenido automáticamente y los permisos de rango?
- Los permisos de rango se usan principalmente para limitar quién puede modificar los datos.
- Ocultar contenido automáticamente se usa principalmente para limitar quién puede ver los datos.
- Si los colaboradores aún necesitan participar en el flujo de trabajo, pero no deben ver directamente los valores confidenciales, Ocultar contenido automáticamente es la mejor opción.
¿Todos los colaboradores dejan de ver el contenido oculto?
- No. Ocultar contenido automáticamente solo se aplica a los colaboradores que no están autorizados.
- El creador de la hoja de cálculo y los colaboradores agregados a la lista designada aún pueden ver el contenido original dentro del rango oculto.
- Si necesitas ajustar la visibilidad, actualiza los visualizadores designados en la configuración del rango oculto.
¿Se perderán los datos después de activar o desactivar Ocultar contenido automáticamente?
- No. Los datos permanecen en las celdas originales.
- Cuando la función está activada, solo cambia el estado de visualización a una vista oculta.
- Después de desactivar Ocultar contenido automáticamente, los datos originales vuelven a mostrarse con normalidad.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Modo de colaboración | Estado en línea en el que varias personas pueden ver, editar o completar la misma hoja de cálculo al mismo tiempo. |
| Rango protegido | Rango de celdas en una hoja de cálculo que tiene sus propias reglas de permisos o de control de contenido oculto. |
| Personas designadas para administrar el contenido oculto | Configuración que permite al propietario o administrador de la hoja de cálculo elegir qué colaboradores pueden ver los datos originales dentro de un rango oculto. |