Preguntas frecuentes sobre Ocultar contenido automáticamente en WPS para macOS

Al usar Ocultar contenido automáticamente, las dudas más comunes suelen relacionarse con la visualización, la posibilidad de búsqueda y el alcance de los permisos; estas preguntas frecuentes cubren 5 consultas habituales y un breve glosario.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Ocultar contenido automáticamente y Ajustar texto?

1. Ocultar contenido automáticamente oculta el contenido mostrado en las celdas y es adecuado para proteger información confidencial.
2. Ajustar texto cambia el diseño de visualización para que el texto pueda mostrarse completo al aumentar la altura de la fila.
3. Si tu objetivo es evitar que colaboradores no autorizados vean directamente el contenido, usa Ocultar contenido automáticamente en lugar de Ajustar texto.

¿Aún se puede buscar el contenido oculto?

1. Los usuarios que tienen permiso para administrar o ver el contenido oculto pueden seguir viéndolo con normalidad.
2. Si pueden ver el contenido, también pueden buscar ese contenido oculto.
3. Los colaboradores no autorizados solo ven el resultado visual del ocultamiento y no pueden leer el contenido original en el flujo de visualización normal.

¿Cuál es la diferencia entre Ocultar contenido automáticamente y los permisos de rango?

1. Los permisos de rango se usan principalmente para evitar que otras personas modifiquen los datos.
2. Ocultar contenido automáticamente se usa principalmente para evitar que otras personas vean los datos directamente.
3. Si necesitas tanto control de edición como control de visibilidad, puedes combinar ambas configuraciones según tus necesidades de colaboración.

¿Todos los colaboradores dejan de ver el contenido oculto?

1. No. La restricción no se aplica de la misma manera a todos los colaboradores.
2. El creador de la hoja y los colaboradores agregados a la lista de usuarios especificados aún pueden ver y editar los datos en el rango oculto.
3. Solo los colaboradores no autorizados ven el efecto de ocultamiento.

¿Los datos siguen ahí después de activar Ocultar contenido automáticamente?

1. Sí. Esta función cambia el estado de visualización y no elimina los datos originales.
2. Cuando se desactiva Ocultar contenido automáticamente, los datos ocultos vuelven a mostrarse.
3. Si quieres conservar los datos para uso a largo plazo y, al mismo tiempo, reducir su exposición visible en una hoja colaborativa, este método es una opción práctica.

Glosario