Cómo usar Ocultar contenido automáticamente de WPS en macOS

Usa Ocultar contenido automáticamente con 3 temas instructivos, incluidos 3 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; comienza desde el índice y ve directamente a los pasos que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar Ocultar contenido automáticamente desde el menú contextual

Acceso: Selecciona un rango de celdas → menú contextual → Activar Ocultar contenido automáticamente

1. Selecciona el rango de celdas cuyo contenido visible deseas ocultar.
2. Haz clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado.
3. Haz clic en Activar Ocultar contenido automáticamente en el menú contextual.
4. Después de activarlo, el contenido de ese rango se muestra como ●.
5. El propietario del documento, quienes llenan formularios y los usuarios especificados aún pueden ver el contenido original.

Criterios de éxito

• Resultado visual: El contenido original del rango seleccionado se reemplaza por ● en pantalla.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando otras áreas o abrir las opciones de administración más tarde.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el rango de destino, es posible que el comando no se aplique a las celdas previstas.
• Nota del entorno: En escenarios de colaboración, mantén una conexión de red siempre que sea posible para que el estado de los permisos se sincronice a tiempo.

2. Activar Ocultar contenido automáticamente desde la pestaña Colaborar

Acceso: Selecciona un rango de celdas → Colaborar → Proteger rango → Ocultar contenido automáticamente

1. Selecciona el rango de celdas cuyo contenido visible deseas ocultar.
2. Haz clic en la pestaña Colaborar en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Proteger rango en la barra de herramientas.
4. Elige Ocultar contenido automáticamente en el menú.
5. Confirma la acción para que el rango seleccionado entre en estado de visualización oculta.

Criterios de éxito

• Resultado visual: El rango de destino ya no muestra directamente el contenido original y aparece con un estilo de visualización oculta.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir administrando el rango desde la opción relacionada de Proteger rango.

Consejos de uso

• Error común: Si abres el menú antes de seleccionar un rango, es posible que debas volver a seleccionar las celdas de destino.
• Nota del entorno: Esta opción está disponible en Smart Spreadsheet.

3. Administrar un rango con Ocultar contenido automáticamente ya activado

Acceso: Haz clic en una celda con Ocultar contenido automáticamente activado → ícono de escudo verde

1. Haz clic en una celda dentro de un rango donde Ocultar contenido automáticamente ya esté activado.
2. Espera a que aparezca el ícono de escudo verde en el lado izquierdo de la celda.
3. Haz clic en el ícono de escudo para abrir el menú de administración.
4. Elige Ignorar las primeras X filas, Asigna personas específicas para administrar el contenido, o Desactiva Ocultar contenido automáticamente según sea necesario.
5. Vuelve a la hoja después de actualizar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado visual: El menú de administración se abre con normalidad y muestra las opciones disponibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes ajustar las reglas de rango oculto, asignar visualizadores o desactivar el estado oculto.
• Sin cambios no deseados: Si desactivas la función, los datos se vuelven a mostrar y el contenido subyacente permanece sin cambios.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no haces clic en una celda dentro de un rango oculto, la opción del escudo no aparecerá.
• Nota sobre el entorno: Ignorar las primeras X filas es útil cuando las filas de encabezado deben permanecer visibles.